在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管理优化策略的新思路与解决方案。
市场形势：增长困境下的差旅成本压力
当下企业发展进入了一个相对低速的增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，盈利能力也随之下降。与此同时，差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，这使得企业面临着巨大的成本压力。在这样的背景下，企业急需有效的差旅管理优化策略来降低成本，提升利润空间。
痛点分析：探寻净利润黑洞的根源
企业在差旅管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管控难题层出不穷。
传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅管控变得愈发困难，传统的管控方式已无法满足业务需求。出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题亟待解决。线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战，合规风险难以有效控制。这些问题都迫切需要企业找到合适的差旅管理优化策略来解决。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一套完善的差旅管理优化策略。
核心模块：多元维度的差旅管理体系
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线上线下融合
合思的差旅管理优化策略实现了线上与线下的全面覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，还提供机票、酒店大客户协议价托管服务。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在差旅过程中，无论是线上预订还是线下消费，都能享受到便捷高效的服务。 -
国内国外联动
在全球化的背景下，合思的差旅管理优化策略整合了国内外多平台资源。接入全球近200万 + 酒店，提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在进行国内和国际差旅时，都能获得丰富的资源和优质的服务。 -
管控体验兼顾
合思注重差旅管控与员工体验的平衡。智能差标管控功能能够实时监控预算使用情况，确保差旅费用在合理范围内。优惠券与合力省活动、买贵赔等功能，为员工提供了更多的实惠。同时，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供了全面的数据分析，有助于制定更加科学的差旅管理优化策略。 -
AI智能规划
AI技术的应用是合思差旅管理优化策略的一大特色。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程；AI自动下单助手实现了快速下单，提高了工作效率；AI风控功能能够及时发现并防范差旅过程中的风险；AI报告助手则为企业生成详细的差旅报告。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，具备强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思在差旅管理优化策略方面处于领先地位。
成功案例：实践检验的卓越成效
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制度完善案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效地降低了差旅成本。这一案例充分体现了合思差旅管理优化策略在发现问题、解决问题方面的重要作用。 -
下沉管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管理优化策略能够适应不同层级市场的需求，实现精准管控。 -
节省费用案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思差旅管理优化策略在节省成本方面的显著成效。
服务体系：全流程的数智化支持
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理服务。这一完善的服务体系为企业提供了全方位的支持，确保企业在差旅管理过程中能够实现高效、便捷、合规的目标。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管理优化策略能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，从“硬控”迈向“智控”，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验，助力企业在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化和AI技术，与合思携手解锁“省”与“赚”的新模式。如果您想进一步了解合思的差旅管理优化策略，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
