在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业从粗放式管理向精细化运营转型已成为当务之急。而财务流程数字化正是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润的关键所在。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多连锁零售企业应对挑战,实现了降本增效的目标。
鸣鸣很忙集团:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家,庞大的规模使其在市场上占据重要地位。然而,在企业快速发展的背后,却隐藏着诸多财务报销难题。
差旅报销与申请脱节,这使得员工在出差过程中无法及时、准确地进行费用申请和报销。员工往往需要花费大量时间和精力去整理票据、填写报销单,而财务部门在审核时也面临着诸多困难,导致报销流程繁琐、效率低下。
门店发票审核回收难也是一个突出问题。由于门店数量众多,发票的收集和审核工作变得异常复杂。传统的发票管理方式需要大量的人力投入,而且容易出现错误和遗漏,影响了财务管理的质量。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况时有发生,但由于缺乏有效的管控措施,导致费用支出难以准确核算,存在一定的浪费和风险。这些问题严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率和财务管理质量,制约了企业的进一步发展。
合思解决方案:开启财务流程数字化新篇章
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,全面推动财务流程数字化。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅申请的移动端操作,员工可以随时随地进行申请。同时,费标差标自动校验功能确保了费用申请的合规性,避免了超支和违规行为的发生。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票及多账户独立核算等功能,使得差旅报销流程变得简单、高效。员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
门店发票统一回收管理
合思采用了发票袋归集发票的方式,员工只需将发票放入发票袋中,无需进行贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这种数字化的发票管理方式不仅提高了工作效率,还降低了错误率,确保了发票信息的准确性和完整性。 -
拥抱自动化精细核算
对于私车公用的情况,合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效加强了私车公用的管控,提高了费用核算的准确性和透明度。
显著成果:降本增效实现业财融合
引入合思的财务流程数字化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程,迎来了简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度,还为企业的业务发展提供了有力支持。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为集团的财务管理带来了革命性的变化。该功能使集团与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了资金的使用效率,还为业务数据洞察奠定了坚实的基础。通过对采购数据的分析和挖掘,企业能够更好地掌握市场动态,优化采购策略,实现降本增效的目标。
合思引领连锁零售财务流程数字化未来
合思的财务流程数字化解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用,充分证明了其在连锁零售业的有效性和可靠性。这一解决方案不仅解决了企业面临的财务报销难题,还实现了业财融合,为企业的精细化运营提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案。通过持续的技术投入和研发,合思将为连锁零售企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务流程数字化转型,挖掘更多的净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨立即联系合思,开启财务流程数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受财务流程数字化带来的便利和价值。