在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,收入增长缓慢、利润下滑成为普遍现象。此时,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控的重要性愈发凸显。合思敏锐洞察市场需求,推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业应对挑战。
市场形势:净利润黑洞下的差旅成本困局
当下,企业正处于收入低增长、利润下滑的困境之中,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着相当大的比重。它在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,特别是在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,这无疑给企业带来了巨大的成本压力。企业迫切需要有效的差旅管控措施,来缓解这一困境。差旅策略实施的重要性在此时显得尤为突出,只有合理管控差旅成本,企业才能在激烈的市场竞争中保持优势。
企业痛点:差旅管控的重重障碍
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。首先是硬控方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。这种方式影响了企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规方面的问题。
下沉市场也面临着独特的挑战。随着业务的拓展,差旅频率不断增高,但管控却十分粗放,难以精准控制成本。对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理更是难题重重。资源分散、信息碎片化等问题,让企业在差旅管控上力不从心。
此外,线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。在数电票时代,企业还面临着电子会计档案管理的新挑战。这些痛点都严重影响了企业差旅管控的效果,差旅策略实施需要更加精准和有效的方法。
解决方案:从硬控到智控的转变
合思采用数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过这种方式,能够对差旅活动进行无感管控,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
差旅策略实施过程中,合思的解决方案能够满足企业在不同场景下的差旅管控需求。无论是国内还是国际,线上还是线下,都能实现全面覆盖。这种全方位的管控模式,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心模块:全场景覆盖的差旅管控体系
合思的解决方案具备多个核心模块,实现了国内国际线上线下全场景覆盖。在国内,整合了OTA资源,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,为企业员工的差旅提供了丰富的选择。
在国际方面,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在进行国际差旅时,也能享受到便捷的服务。
同时,合思具备智能管控功能。智能差标能够根据不同的岗位、地区等因素,自动设置合理的差旅标准。BI差旅风控系统可以实时监控差旅费用,及时发现异常情况。AI智能审批则大大提高了审批效率,减少了人工干预。
此外,合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。涵盖了商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账等全流程,让差旅管理更加轻松便捷。差旅策略实施在这些核心模块的支持下,能够更加顺利地进行。
竞争优势:丰富资源与创新服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的资源。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,这为其研发和服务网络提供了坚实的保障。
在服务方面,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并且有7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题,都能及时得到帮助。
合思还通过创新功能,如合力省、易商卡等,解决企业在差旅管控中的痛点。这些创新功能使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业的差旅策略实施提供了有力的支持。
成功案例:差旅管控的实践见证
某连锁零售企业与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在精准管控成本方面的有效性。
另一家企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了不必要的损失。这些成功案例都是差旅策略实施的生动实践,展示了合思解决方案的强大威力。
服务体系:一站式服务助力差旅管控
合思提供一站式服务,涵盖了资源整合、预订服务、客服支持、数据分析等多个方面。通过这种全面的服务体系,帮助企业实现差旅管控目标。
在差旅策略实施过程中,合思不断创新。例如,正在探索AI技术在差旅管控中的应用,为企业提供更加智能化、个性化的服务。这种持续创新的精神,使得合思能够始终满足企业不断变化的需求。
回顾企业面临的市场形势和差旅管控痛点,合思的解决方案无疑是企业的一剂良药。它能够帮助企业从“硬控”转变为“智控”,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘净利润的破局之战中,合思为企业找到了最佳路径。
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