差旅智能化工具助力企业降本增效

疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务迎来了全新的发展态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一盏明灯,为企业洞察差旅及费控行业的现状与未来走向提供了有力参考,而差旅智能化工具在其中扮演着至关重要的角色。

差旅智能化工具助力企业降本增效
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务迎来了全新的发展态势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一盏明灯,为企业洞察差旅及费控行业的现状与未来走向提供了有力参考,而差旅智能化工具在其中扮演着至关重要的角色。

市场风云:差旅消费的起伏与分化

在2023年1 – 7月,差旅消费市场展现出了强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位,其中制造业的增速尤为突出。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%,长途商旅的增长更为明显。然而,尽管市场复苏势头迅猛,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。并且,不同行业、业务线以及区域之间的差异较大,形成了一幅复杂多元的市场画卷。

与此同时,价格的波动也影响着差旅市场。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显,而生活服务业总体占比则出现了明显下降。差旅智能化工具能够帮助企业更好地应对这些市场变化,合理规划差旅成本。

痛点剖析:企业差旅管理的艰难困境

  • 成本之殇:高企不下的商务消费
    疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。更为严峻的是,2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量,企业超标现象严重,成本控制风险凸显。差旅智能化工具可以对企业的差旅成本进行精准管控,避免不必要的开支。

  • 效率之困:繁琐流程下的低效能
    在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈的高频痛点。高达61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,员工自行订购导致诸多问题普遍存在。差旅智能化工具能够实现流程自动化,提高处理效率,减少人工成本。

  • 管控之难:综合层面的重重挑战
    企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足,导致差旅活动缺乏有效的规划和约束;费用分析数据整合难、口径不统一,使得企业难以准确把握差旅成本的真实情况。从业务场景订单超标数据和发票合规风险数据来看,企业在超标管控和发票合规层面压力巨大。差旅智能化工具可以提供全面的管控解决方案,帮助企业实现合规经营。

策略指引:数字化转型的必由之路

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的需求日益迫切,寻找有效的工具和方法成为当务之急。数字化手段无疑是企业的必然选择。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,借助差旅智能化工具优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。同时,通过数据挖掘,为企业的决策提供有力支持。此外,增加员工参与度,让员工积极参与到降本增效和流程优化中来,也是企业实现数字化转型的重要环节。

核心模块:精准管控的关键所在

  • 预算管控:多环节的全面把控
    企业对商务消费的预算管控涵盖多个环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅智能化工具可以实现预算的精准管理,确保企业的差旅开支在合理范围内。

  • 标准自控:严格规范差旅消费
    98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控。这一功能可以有效避免员工超标消费,降低企业的差旅成本。差旅智能化工具能够实时监控消费情况,确保每一笔开支都符合企业的标准。

  • 精益策略:创新模式降本增效
    企业积极尝试同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这种创新模式不仅降低了企业商务消费成本,还为员工争取了福利。差旅智能化工具可以为企业提供更多的降本增效策略,帮助企业实现可持续发展。

  • 数智驱动:深度挖掘数据价值
    企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还通过BI对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素。差旅智能化工具能够实现数据的实时分析和共享,为企业的决策提供科学依据。

优势凸显:合思的独特竞争力

合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅智能化工具是合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供一站式的差旅管理服务。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的需求。

成功典范:差旅智能化工具的卓越成效

  • 效率飞升:上市公司的惊人转变
    某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工移动端申请免垫资,财务月底1次对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。差旅智能化工具在这家企业发挥了巨大的作用,为企业的发展提供了有力支持。

  • 满意度提升:连锁企业的智慧之旅
    某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现智慧商旅模式后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅智能化工具让企业的差旅管理更加人性化,提高了员工的工作积极性。

  • 成本降低:企业的降本增效之路
    某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高,企业实现了降本增效。差旅智能化工具帮助企业在控制成本的同时,提升了员工的满意度。

  • 流程优化:差旅补贴的自动化变革
    某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅智能化工具让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。

服务保障:贴心陪伴企业成长

合思为客户提供免费在线体验,拥有敏捷的财务收支管理平台。在北京、上海、杭州等多地设有服务点,客服电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。无论企业遇到什么问题,都能及时获得专业的服务和支持。差旅智能化工具的使用过程中,合思的服务团队将全程陪伴,确保企业能够顺利实现降本增效的目标。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是大势所趋。合思凭借其数字化解决方案和优质的服务体系,能够帮助企业有效应对差旅及费控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。如果您也想体验差旅智能化工具带来的便利和效益,不妨免费试用合思的相关产品,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐