在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的卓越力量,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业提供了行之有效的解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越能力和显著成效。
动力源:行业先锋的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一里程碑式的成就彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如灵动的音符,广泛应用于国家重点建设项目中,奏响了一曲曲华美的乐章。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:复杂系统下的重重难题
在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展,但也带来了诸多挑战。
整体流程复杂得如同迷宫,系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,难以实现顺畅的沟通与协作。到了2021年与合思合作时,问题愈发凸显。多系统操作体验差,就像在崎岖的山路上驾车,颠簸不断;手工录入合规难,如同在迷雾中摸索前行,充满了不确定性。
系统割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让动力源的财务工作陷入了困境。
合思方案:开启财务数字化新征程
面对动力源的重重难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
合思还推出了无需报销模式,这一模式犹如一场及时雨,为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场行云流水的舞蹈,审核流程透明化,让每一个环节都清晰可见。
紧密协作:实施过程的精耕细作
合思团队深知,一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的功效。于是,合思团队与动力源紧密合作,如同亲密无间的战友。
他们对动力源的业务流程进行了深入调研和分析,如同考古学家挖掘珍贵的文物一般,不放过任何一个细节。根据动力源的实际需求,进行系统配置和定制化开发,确保系统能够完美适配动力源的业务特点。
在实施过程中,逐步完成系统集成、数据同步、流程优化等工作。这是一个循序渐进的过程,每一步都稳扎稳打。同时,合思团队还对动力源的员工进行培训和指导,确保系统的顺利上线和使用。他们就像耐心的老师,手把手地教员工如何操作新系统,让员工能够迅速适应新的工作模式。
显著成效:高效财务的全新篇章
合思为动力源打造的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成果。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%,审核流程透明化让报销变得更加高效快捷。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这为动力源节省了大量的人力和物力资源。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,审核流程透明化让企业管理者能够随时掌握财务状况。
客户赞誉:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程透明化在动力源的财务工作中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加科学、规范。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让审核流程透明化成为您企业财务管理的有力保障。