在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化、有效管控出差成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思在连锁零售业财务数智化领域的卓越服务能力。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在出差成本管控方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：业务背后的财务困境
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效的运营体系背后，却隐藏着巡店督导们在财务报销方面的低效困境。
差旅报销与申请脱节问题严重。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，还大大增加了财务复核的压力，使得出差成本管控难以有效开展。
门店多也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还使得发票稽核环节效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决，进一步增加了出差成本。
私车公用管控薄弱也是一大难题。公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给出差成本管控带来了巨大挑战。
合思方案：精准解决出差成本难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，为出差成本管控提供了有力支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规，大大提高了出差成本管控的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理更加高效，有效降低了出差成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细的核算方式，让私车公用的成本得到了有效管控。
专业实施：系统整合业务与财务数据
合思在为鸣鸣很忙提供解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和系统性。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还为出差成本管控提供了准确的数据支持。
利用合思的技术和工具，实现了业务数据和财务数据的有效整合和管理。通过数据的整合，企业能够更加清晰地了解出差成本的构成和流向，为出差成本管控提供有力的决策依据。
显著成果：高效运营与成本节约
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在业务运营方面，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，业务运转十分高效。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力，同时也为出差成本管控创造了良好的条件。
采购成本同比降低30%，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，有效降低了出差成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果充分证明了合思解决方案在出差成本管控方面的有效性。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值，也证明了合思在出差成本管控和财务数智化方面的能力。
行动号召：选择合思，开启高效出差成本管控之旅
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润，实现高效的出差成本管控。
如果您是连锁零售企业，也希望提升财务数智化水平，有效管控出差成本，那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，欢迎随时咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在出差成本管控方面的卓越效果。
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