在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列具有里程碑意义的举措，清晰地表明我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。从此，电子凭证接收、报销、入账、归档等长期困扰企业的难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它犹如一股强劲的东风，不仅能够优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重壁垒，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一电子文档归档系统，宛如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化的大门。基于合思档案在行业应用中的深厚积累和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务档案管理模式却成了掣肘其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工反复核对，稍有疏忽就可能出现错误。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦重要档案丢失，查找和补救的过程更是繁琐至极。
纸质档案的查找效率低下也是困扰好想你财务部门的一大难题。这些档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的人力和时间。财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，却常常无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某份档案时，这种低效的查找方式无疑会严重影响工作进度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。好想你急需一套高效的电子文档归档系统来解决这些问题。
合思档案的精准破局
合思深入了解好想你所面临的问题后，凭借先进的电子文档归档系统——合思档案，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式。通过该系统，财务人员只需一键操作，就能实现各种数据的联查。以往需要在不同系统和文档中反复查找的数据，如今在合思档案中轻松获取。这不仅有效提升了工作效率，还避免了因数据不一致而导致的错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
自动组装审计便捷，合思档案改变了传统的审计方式。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统自动对各类数据进行组装和整理，审计人员可以快速准确地获取所需信息，大大提升了审计效率。同时，这种数字化的审计方式也减少了人为因素的干扰，提高了审计的准确性和公正性。
实物高效管理是合思档案的又一亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因人工查找导致的档案损坏和丢失。合思档案系统架构犹如一条无形的纽带，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力好想你实现财务数字化转型。
显著成效见证实力
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力完成的档案整理和核对工作，如今在合思档案的自动化处理下，轻松完成。这使得财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，能够更好地发挥专业优势。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务档案，信息传递更加及时高效。借阅管理耗时也减少了67%，员工能够快速借阅所需档案，提高了工作效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案管理空间和设备等方面的成本节约。合思档案这一电子文档归档系统，真正为好想你实现了降本增效的目标。
合思档案的价值与未来展望
合思档案以其卓越的性能和功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保财务工作的合规性。同时，电子凭证全流程无纸化的实现，也为企业的低碳运营做出了贡献。
随着科技的不断进步，电子凭证全流程无纸化将进一步加快，电子凭证数字化转型是未来的必然趋势。合思将持续投入研发，不断优化电子文档归档系统——合思档案，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现财务数智化。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。合思档案这一电子文档归档系统，将为您的企业带来全新的财务体验。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，加入财务数智化转型的行列。
