在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。经济增速放缓，企业利润增长乏力，不少企业遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
据企业差旅报告显示，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体进入平稳增长阶段。与此同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣有所减少，酒店价格有所上升，企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。然而，这些措施却加剧了员工与企业之间的矛盾，企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。此外，企业差旅管控存在一个普遍的盲点——线下差旅费用管控。线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性，这给成本管控带来了严峻挑战。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决差旅管控等问题。
合思：财务数智化的全面护航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。企业差旅报告指出，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”方面的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还推出了合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
在全球资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获得高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
核心功能：智能管控，数智先行
合思的解决方案具备诸多核心功能亮点，能够有效提升企业差旅管控的效率和效果。
在智能控制方面，合思平台采用灵活的差旅标准调整策略。根据企业差旅报告的分析，在旅游旺季或市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保障员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统会将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等数据进行比对，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化。在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
显著收益：降本增效，决策赋能
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
通过合思的精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业差旅报告表明，合思能够让每一位员工主动参与到为企业省钱的行动中，实现企业经济效益的最大化。
合思的解决方案可以帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。它能够有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力，确保员工安全，提升员工的出差体验。
应用合思的电子会计档案可大幅降低企业的档案管理成本。据企业差旅报告显示，它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。它不仅能节省显性成本，还能进一步实现对隐性浪费的管控。
典型场景：贴合实际，精准管控
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。企业差旅报告显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
随着企业业务拓展到海外市场，面临国际差旅管理难题。合思通过整合全球资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅在国际机票、酒店、用车等方面的管控和服务需求。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。
成功案例：口碑见证，实力彰显
众多企业使用合思解决方案取得了显著成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
某企业使用合思易商卡后，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
从合思档案客户企业数量来看，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
众多企业在使用合思的差旅管理解决方案后，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，优化了成本结构，激活了增长潜力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更优质的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。如果您想进一步体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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