在当前经济环境下，企业的发展步伐逐渐放缓，净利润如同企业生存与发展的“生命线”，显得愈发重要。然而，绝大多数企业却被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，如何找到这个科学的平衡点，成为了差旅成本管控的关键难题。而合思的出现，为企业解决这一难题带来了新的希望。
合思：智能差旅合规的一站式解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，向我们展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业的海外差旅提供了有力保障。
核心功能：智能差旅合规的强大引擎
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合力省：打破员工与企业的对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。通过这种方式，员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。 -
灵活差标：适应市场变化的智慧之选
合思平台采用了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能帮助企业实现差旅成本的合理控制。企业可以根据市场变化灵活调整差旅预算，避免了因差旅标准不合理而导致的成本浪费。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能为企业提供了强大的风险防控能力，有效避免了差旅成本的失控。 -
AI智能功能：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，大大提升了员工的出差体验。从企业视角来看，AI智能功能可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升了企业的差旅管控能力。合思的AI智能功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在智能差旅合规的道路上迈出了坚实的一步。
应用案例：智能差旅合规的实践验证
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案例一：BI差旅风控功能助力企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力，为企业避免了不必要的损失。 -
案例二：合力省项目实现企业与员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例证明了合思合力省项目在降低企业差旅成本和提高员工积极性方面的显著效果。 -
案例三：合思商城助力连锁零售企业优化差旅管控
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思商城的解决方案能够根据企业的业务变化和市场需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时实现差旅成本的有效控制。 -
案例四：合思易商卡提升员工差旅体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了合思易商卡为员工提供的便捷服务，提高了员工的差旅体验，同时也为企业节省了管理成本。
携手合思：开启智能差旅合规新篇章
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，正是满足企业在差旅管控方面需求的理想选择。它能够帮助企业实现智能差旅合规，挖出更多净利润。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想实现智能差旅合规，提升差旅管控效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
