在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验全面升级，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。此外，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景下，都实现了高效应用，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
动力源：传统模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致员工报销周期漫长、财务工作量巨大、管理决策困难重重。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局的利器
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅文件归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
合思费控系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。此外，合思费控还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足了动力源多方面的需求。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的应用给动力源带来了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这一变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅文件归档等财务管理工作也变得更加高效、便捷。
用户反馈：口碑铸就信任
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简单快捷，无需垫资和繁琐的操作，提高了工作效率。财务人员也表示，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，能够有更多精力做更有价值的工作。动力源的管理者认为，通过合思解决方案，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了决策的准确性和及时性。
未来展望：携手共赴新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。随着业务的不断拓展和变化，合思将持续为动力源提供优化和升级的解决方案，帮助动力源进一步提升财务数智化水平。
在未来的合作中，双方将加强沟通与协作，共同应对企业发展过程中遇到的新挑战，实现互利共赢。动力源希望合思能够继续提供优质的服务和支持，共同推动企业的持续发展和进步。差旅文件归档等财务管理工作也将在双方的合作中不断优化和完善。
行动号召：开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。相信合思将成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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