在当今企业发展的浪潮中,财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。然而,传统的财务模式却犹如一块沉重的巨石,阻碍着企业前行的步伐。多系统林立的局面形成了数据孤岛,操作体验差、合规难度大的问题层出不穷;预算管控难以真正落地,费用支出犹如迷雾般不透明;报销流程繁琐复杂,效率极其低下。这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营,尤其是在企业出差规范方面,传统模式更是难以满足现代企业的需求。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。在企业出差规范管理上,同样需要强调处理时效,实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统的手工报销模式在企业出差规范管理中弊端尽显,多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业出差规范管理变得异常艰难。企业在财务数字化转型过程中,面临着成本增效、预算管控、发票管理、系统集成等多方面的挑战,而企业出差规范管理更是其中的关键一环,迫切需要一套全面、高效的解决方案来应对。
合思:财务数字化转型的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络布局,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在财务数字化转型过程中,尤其是在企业出差规范管理方面,得到最有力的保障。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其提供了强大的技术研发支持,使合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。合思的解决方案具有广泛连接、敏捷高效、无需报销等核心优势,能够打破系统壁垒,实现数据互通,提升操作体验,降低财务成本,提高管理效率,为企业出差规范管理带来全新的变革。
合思解决方案:解锁财务数字化核心功能
- 系统集成:打破数据壁垒 畅通信息流通
在企业财务数字化管理中,系统集成是关键的一环。合思凭借其强大的技术能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。
例如,在企业出差规范管理中,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使出差人员的相关信息能够及时准确地在系统中呈现。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业出差费用的管理提供了有力的数据支持。通过系统集成,合思提升了数据的实时性和准确性,让企业在出差规范管理中更加得心应手。
- 无需报销:畅享数字化便利 提升员工体验
合思的无需报销解决方案是企业财务数字化管理的一大创新。在企业出差规范管理方面,这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。
消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的出差规范。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业出差规范管理更加高效、便捷。
- 预算管控:精准把控费用 防范超支风险
预算管控是企业财务数字化管理的重要环节,在企业出差规范管理中更是至关重要。合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在企业出差规范管理中,合思的预算管控功能能够帮助企业精准把控出差费用,确保每一笔支出都在预算范围内,防范超支风险。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票管理是企业财务数字化管理的难点之一,在企业出差规范管理中也不例外。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。
这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用合思解决方案后,财务核算效率提升90%。在企业出差规范管理中,合思的发票智能校验功能能够确保出差发票的合规性,为企业财务数据的准确性提供有力保障。
合思方案应用:多行业见证卓越成效
- 制造业:高效转型提升核心竞争力
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,取得了显著的成效。在企业出差规范管理方面,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些功能不仅解放了员工的时间和精力,还实现了数据传输的极致安全,让企业能够实时分析数据,快速做出决策。合思的解决方案帮助无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业激烈的市场竞争中,提升了核心竞争力。
- 医药行业:精细管理保障业务发展
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,同样取得了优异的成绩。在企业出差规范管理中,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为苏州泽璟生物制药股份有限公司的业务发展提供了精细的管理保障,使其在医药行业中稳步前行。
- 软件互联网行业:打通全流程提升效率
医百科技作为软件互联网行业的代表企业,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在企业出差规范管理方面,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,统一业财口径,数据精准,效率提升超80%。
销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案帮助医百科技在软件互联网行业中提升了运营效率,增强了市场竞争力。
- 零售行业:智能管理优化财务核算
武汉猫人云商科技有限公司在零售行业中应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案,实现了财务核算的智能管理。在企业出差规范管理中,通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
合思的解决方案让武汉猫人云商科技有限公司在零售行业中实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而企业出差规范管理作为财务数字化转型的重要组成部分,也需要得到足够的重视。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升管理水平,实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一种更高效、更便捷、更智能的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更加敏捷、高效、合规,为企业的发展注入强大动力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、更加个性化的解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。
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