在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，在发票报销流程等财务数字化领域取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的社会责任与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：发票报销流程困境重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多个系统之间缺乏有效的整合，导致操作体验差。在发票报销流程中，业务人员申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，而且发票验真等基础工作也耗时颇多，合规性难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误，无法及时为企业决策提供准确的信息。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这在发票报销流程中表现得尤为明显。
解决方案：合思重塑发票报销流程
面对动力源在发票报销流程等财务数字化方面的困境，合思提出了一系列专业的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为发票报销流程提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，优化了发票报销流程。
实施过程步骤：携手共进推进变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。从同步基础信息和订单数据，到搭建无需报销的流程，每一个环节都凝聚着双方的努力和智慧。在发票报销流程的优化上，双方不断沟通、调试，确保新的流程能够顺利运行，为企业带来实际的效益。
取得成果效益：发票报销流程优化显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，发票报销流程效率提升了300%，报销周期缩短了3周。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了发票报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务人员在新的发票报销流程下，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，能够更加专注于财务管理和分析。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策，发票报销流程的优化也为企业的整体管理提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方未来继续深入合作的意愿。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在发票报销流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的变革。
