在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体踏入增长放缓阶段，利润下滑态势明显，同时还遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在此背景下，企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案，以实现出差服务保障的升级，提升企业效益。
合思差旅管控方案全景揭秘
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全力助力企业达成差旅精细化管控，为出差服务保障提供坚实支撑。
核心功能亮点：打造极致出差服务保障体验
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全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的差旅管控方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面涵盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，还支持联合登陆，方便快捷。易商卡线下消费解决方案，使得线下消费也能得到有效管控。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大节省了时间和精力，为出差服务保障提供了全面的支持。 -
资源整合：全球差旅资源随心掌控
合思整合了众多优质资源，包括中航信等以及航司、各大平台资源。通过多平台接入比价，企业能够获取最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让选择更加直观。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，真正实现了国内外资源的有效整合，为出差服务保障提供了丰富的资源基础。 -
管控体验并重：差旅合规与便捷兼得
在管控方面，合思采用智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合。优惠券 + 合力省，买贵赔等措施，让企业在差旅成本控制上更加精准。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全方位的管控手段。同时，也注重员工的体验，让员工在合规的前提下享受便捷的差旅服务，提升出差服务保障的质量。 -
AI智能规划：差旅行程智能优化
合思引入了先进的AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，智能规划最优行程。AI自动下单助手提高了下单效率，减少人为错误。AI风控实时监控差旅行为，保障合规。AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告，为出差服务保障注入了智能元素。
用户收益：出差服务保障带来的多重价值
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成本节省：精细化管理降低差旅成本
合思的差旅管控方案通过精细化管理和智能管控，有效降低了差旅的显性成本和隐性成本。减少了线下预订的高价差旅费用，避免了员工违规消费等情况的发生。企业能够更加精准地控制差旅成本，将每一分钱都花在刀刃上，为企业的效益提升做出贡献，进一步强化了出差服务保障的价值。 -
效率提升：自动化流程节省时间精力
实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，大大减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的对账和凭证生成工作。工作效率得到显著提高，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，出差服务保障的效率得到极大提升。 -
体验优化：员工与企业双赢体验
员工无需垫资，享受低价推荐、行程规划等服务，差旅体验得到极大提升。企业通过智能差标管控和风控措施，保障差旅合规，降低了风险。这种双赢的局面，让企业的出差服务保障更加人性化和科学化。 -
数据赋能：释放差旅数据价值助力决策
合思充分释放差旅数据价值，通过差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。管理者能够根据数据了解差旅情况，发现潜在问题，及时调整策略，使企业的出差服务保障更加科学合理。
典型场景：出差服务保障的多领域应用
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下沉市场拓展：精准布局三四线城市
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅资源有限、成本控制困难等问题。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，满足了企业精细化成本控制和效率提升的需求。企业能够在下沉市场拓展中更加从容地进行出差服务保障。 -
海外业务出海：一站式解决海外差旅难题
企业海外业务出海时，会遇到海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，让企业在海外出差服务保障方面更加得心应手。 -
线下消费管控：消除线下消费管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。让线下消费也能纳入有效的管控体系，提升出差服务保障的全面性。 -
数电票时代管理：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。为企业在数电票时代的出差服务保障提供了有力的支持。
客户成功案例：出差服务保障的真实见证
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某连锁零售企业：差旅管控下沉成效显著
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场拓展中的有效性，为企业的出差服务保障提供了成功范例。 -
某企业：风控功能助力合规管理
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思的风控功能在保障企业差旅合规方面的重要作用，提升了企业的出差服务保障水平。 -
使用合力省的企业：成本节省效果显著
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思的差旅管控方案在成本节省方面的强大能力，为企业的出差服务保障带来了实实在在的经济效益。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理手段，为出差服务保障提供了全方位的支持。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管控的“智控”升级，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思差旅管控方案，开启企业出差服务保障新篇章。
