在消费市场的大舞台上，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销三十余载，销售版图遍布全国。然而，随着企业的不断发展壮大，如同快速行驶的列车需要更精细的轨道一样，该品牌在财务数字化转型方面的需求日益迫切。合思敏锐地捕捉到了这一需求，为其量身定制了一套解决方案，带来了显著的变化。接下来，就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
零食巨头的财务困境
流程优化改善是企业发展过程中绕不开的重要课题，对于这个国民经典零食品牌来说更是如此。该品牌历经三十多年的市场磨砺，建立起了覆盖全国的庞大销售网络。但与此同时，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得犹如一团乱麻。各个环节分散在多个系统中，使得管理工作既繁杂又低效。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这样的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业想要实现精细化成本管控变得异常困难。
而纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能影响企业的稳定发展，流程优化改善迫在眉睫。
合思定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是一场流程优化改善的及时雨。
在员工消费环节，合思支持差旅申请，员工可以通过商旅线上订购和易商卡线下消费两种方式进行消费。这一举措让员工的消费更加便捷，也为后续的财务管理奠定了良好的基础。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式。这种多样化的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，让会计档案的管理更加规范、高效，实现了流程优化改善的目标。
实施中的高效体验
流程优化改善在合思解决方案的实施过程中得到了充分体现。合思的方案为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松操作，就能完成整个差旅流程。这种便捷的申请方式，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
同屏比价功能的加入，让企业在消费时能够做出更加明智的选择。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让财务工作变得更加简单、高效。财务人员不再需要为繁琐的对账和记账工作而烦恼，大大减轻了工作负担。
多源采集功能的实现，让会计档案的管理更加智能化。智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加有序、高效。无论是档案的存储还是借阅，都变得更加方便快捷，真正实现了流程优化改善。
显著成果效益凸显
合思的解决方案在实施后取得了显著的成果与效益，这充分证明了流程优化改善的重要性。
在成本控制方面，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这一数字的背后，是企业在财务管理上的巨大进步。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅成本的有效控制，让每一分钱都花得更加合理。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作，大大提高了工作效率。同时，业财有机连接的实现，让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的实现，让会计档案的管理更加规范、安全。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理变得更加严谨、可靠。
线上线下一体化管理的实现，让企业的管理更加便捷。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能的加入，让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，也让管理效率得到了大幅提升。
客户满意度推测
虽然文档中未提及该客户的直接评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，该客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案成功解决了企业长期存在的财务痛点，实现了流程优化改善，提升了企业的运营效率和管理水平。就像为一艘在大海中航行的船只找到了正确的航向，让企业能够更加稳健地前行。
众多像该国民经典零食品牌一样面临财务难题的企业，都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业流程优化改善的新篇章。
