在企业数字化转型风起云涌的当下，财务数智化宛如一把关键钥匙，成为众多企业提升市场竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力了无数企业成功实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，实现财务数智化升级的。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及遍布全国的30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。然而，如此庞大且复杂的组织架构，也为其财务数字化转型带来了重重挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，果断开启了自建多个系统的征程。但在实际运行过程中，问题也逐渐浮出水面。多系统操作体验不佳，仿佛在不同的迷宫中穿梭，让员工和财务人员苦不堪言；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，犹如一盘散沙，难以整合利用；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐冗长。每一次的发票信息查询，都像是在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的时间和精力。
合思良方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享。通过这样的集成，员工在进行发票信息查询时，能够更加便捷地获取相关的人员和订单信息，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思更是推出了一系列创新举措。实现了无需报销的模式，业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统强大的连接能力也不容忽视，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行发票信息查询时，能够直接获取到与消费相关的所有信息，无需再在多个系统中来回切换。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成效，仿佛一场春雨滋润了干涸的大地，让企业的财务工作焕发出勃勃生机。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。在发票信息查询方面，员工可以通过合思系统快速查询到自己的消费发票信息，填报时间也大大缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在因公消费时能够更加理性地选择消费渠道，实现全场景无需垫资。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向更加智能化的制单方式。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在进行发票信息查询时，财务人员可以更加准确地掌握每一笔消费的详细信息，确保财务数据的准确性和合规性。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。每一次的发票信息查询，都能为管理者提供有价值的参考，帮助他们更好地把握企业的财务状况和经营趋势。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约的双赢。这不仅为动力源的发展注入了强大的动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，就像一位不断攀登高峰的勇士，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
