在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，看看合思是如何为企业提供有效的解决方案，实现差旅合规管理的优化，助力企业降本增效。
经典零食品牌的辉煌之路
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，这样的规模在零食行业中堪称翘楚。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题，尤其是在财务和差旅合规管理方面。
业务困境：差旅合规管理的重重挑战
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销售版图与流程之困
企业销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致整个管理过程繁杂且低效。在差旅合规管理上，不同销售渠道的差旅需求和费用标准难以统一管控，增加了管理的难度。 -
对账核算之难
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。差旅费用的核算不准确，容易导致成本失控，影响企业的利润。 -
管控精细之缺
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。企业无法实时掌握员工的差旅情况，导致差旅成本居高不下。在差旅合规管理方面，缺乏有效的管控机制，容易出现违规行为，给企业带来潜在的风险。 -
档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅合规管理中，档案的不规范管理会影响费用报销的审核和合规性检查。
合思方案：开启差旅合规管理新篇章
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升了差旅合规管理的水平。
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便捷申请：畅享无忧差旅
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅申请时，只需在系统中简单操作，即可完成申请流程。这种便捷的申请方式不仅提高了员工的出行效率，还减少了繁琐的报销环节，从源头上保障了差旅合规管理。 -
同屏比价：智能财务管理
合思提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在系统中对不同的差旅供应商进行比价，选择最优方案。同时，系统自动完成开票、对账和记账等工作，大大提高了财务工作的效率和准确性，加强了差旅合规管理。 -
多源采集：高效档案管理
多源采集是合思解决方案的一大亮点。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的高效管理。在差旅合规管理方面，这些功能确保了差旅费用相关档案的完整和可追溯性。
实施之旅：差旅合规管理的落地之路
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员工消费流程
员工的差旅消费从申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城和TMC都会生成对账单，方便后续的核对和管理。整个消费流程清晰透明，保障了差旅合规管理的执行。 -
财务核算记账
在财务核算和记账方面，对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，同时确保了财务数据的准确性和合规性，加强了差旅合规管理。 -
档案管理升级
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了差旅合规管理的水平。
显著成效：差旅合规管理的价值体现
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为差旅合规管理提供了有力的支持。 -
业财融合与档案管理优化
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果提升了企业的管理水平，保障了差旅合规管理的有效性。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在差旅合规管理方面，这种一体化管理方式确保了档案的安全和可查阅性。 -
凭证管理与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这为差旅合规管理提供了可靠的数据支持。
客户心声：差旅合规管理的认可与推荐
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其解决方案可供其他门店企业参考，充分证明了合思在差旅合规管理方面的有效性。
携手合思：开启差旅合规管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在差旅合规管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，深入了解合思在差旅合规管理方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
