在当今数字化浪潮风起云涌,企业对精细化管理的需求如饥似渴的时代背景下,财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其旗下的敏捷财务收支管理平台,正以其卓越的性能和强大的功能,在助力企业实现降本增效、合规经营等方面,绽放出璀璨的光芒,为企业基于数据驱动的决策提供坚实支撑。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年,如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中逐渐闪耀。它是专精特新企业,凭借着自身的实力和潜力,已累计融资超15亿元人民币。这笔资金的注入,为合思的发展提供了强大的动力,使其能够在技术研发和服务拓展上不断投入,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业做出数据驱动的决策。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位、一站式的服务,让企业在数据驱动的决策过程中更加得心应手。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是一个个精准的齿轮,相互配合,共同驱动企业财务的高效运转,为数据驱动的决策提供有力的数据支持和分析依据。
费控层级进阶:数据驱动的高效管理之路
企业费控管理根据自动化程度划分成L1 – L5五个层级,合思的财务收支管理平台宛如一位智慧的导师,助力企业在数据驱动的决策下,实现从低层级向高层级的稳步进阶。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都依靠人工完成。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要逐一审核,整个过程繁琐且效率低下,无法为数据驱动的决策提供及时有效的数据。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,这在一定程度上提高了效率,但仍存在一些局限性。
到了L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,不过仍需人工审核。在这个阶段,合思平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。系统能够自动收集和整理相关数据,为企业的数据驱动的决策提供更准确的信息。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”。这使得企业的财务数据更加实时、准确,为数据驱动的决策提供了坚实的基础。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业在数据驱动的决策下,能够更加灵活、高效地应对各种挑战。
合思的财务收支管理平台具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供费控管理领域的综合解决方案。这种强大的连接能力,使得企业能够整合各方数据,进行全面的分析和决策,真正实现数据驱动的决策。
优势凸显:数据驱动下的报销变革
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台优势犹如夜空中的繁星般耀眼。传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的人力、物力和财力资源,难以满足企业在数据驱动的决策下对高效财务数据的需求。
而合思平台随着费控能力层级的不断提升,实现了报销自动化和智能化。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验大幅提升。同时,系统自动收集和整理的数据,为企业的数据驱动的决策提供了更有价值的参考。
L4阶段的全链路自动报销,实现了“四大统一”,让财务数据更加准确、及时地呈现出来。企业可以根据这些数据,进行精准的成本控制和预算管理,做出基于数据驱动的决策。
L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过对海量数据的分析,洞察市场趋势和自身的财务状况,从而做出更加科学、合理的数据驱动的决策。
行业典范:数据驱动决策的成功实践
在不同行业,合思的财务收支管理平台都展现出了其强大的实力和价值,为企业的数据驱动的决策提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的易快报定制方案。通过搭建讲者库,使费用清晰可追溯,每一笔费用都能精准地对应到具体的项目和人员。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。企业可以根据这些清晰的数据,对各项费用进行合理的规划和控制,做出数据驱动的决策,优化资源配置。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过易快报定制的费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过对报销数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯和业务需求,从而做出更加符合实际情况的数据驱动的决策,提高企业的运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌利用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。通过对合同和资金数据的分析,企业可以优化供应链管理,合理安排资金,做出数据驱动的决策,提升企业的竞争力。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。它以数据驱动的决策为核心,让企业能够更加精准地把握财务状况,优化资源配置,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,以及企业对精细化管理需求的持续提高,合思将继续砥砺前行,不断提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您也想体验数据驱动的决策带来的高效财务管理,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。