在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。此时,通过财务数智化转型实现精细化运营,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业的迫切需求。合思作为财务数字化服务的领导者,适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了极具价值的参考和借鉴。而合思的报销费用系统,正是助力企业实现财务数智化转型的关键利器。
鸣鸣很忙:报销难题制约发展
鸣鸣很忙是线下专业零食的连锁品牌巨头,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在发展过程中却遭遇了财务报销流程低效的困扰。
差旅报销与申请脱节是一大问题。员工在进行差旅活动时,申请和报销环节无法有效衔接,导致报销流程繁琐且容易出错。这不仅增加了员工的工作负担,也使得财务部门的审核难度加大。
门店发票审核回收难也是鸣鸣很忙面临的困境。众多门店产生的大量发票,在审核和回收过程中存在诸多问题。发票的真实性、完整性难以保证,审核效率低下,影响了财务数据的准确性和及时性。
私车公用管控弱同样不容忽视。在业务拓展过程中,私车公用的情况较为普遍,但缺乏有效的管控机制,导致费用支出不透明,存在浪费和滥用的现象。这些报销难题严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展,寻找高效的报销费用系统成为当务之急。
合思报销费用系统:开启高效报销新时代
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案,核心就是其先进的报销费用系统。该系统涵盖了多个方面的功能,全面解决了鸣鸣很忙的报销难题。
差旅无需报销是一大亮点。通过移动端申请功能,员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合公司规定。同时,因公消费免垫资,员工无需再为差旅费用垫付资金,大大提升了报销体验。而且,发票会自动与单据关联,减少了人工操作的误差和工作量。
门店发票统一回收管理也是合思报销费用系统的重要功能。系统能够对门店发票进行集中管理,实现发票的快速审核和准确回收。通过先进的技术手段,保证发票的真实性和完整性,提高了财务数据的质量。
拥抱自动化精细核算则让报销流程更加高效。车补金额自动计算功能,避免了人工计算的繁琐和错误。系统能够根据员工的实际情况,自动准确地计算车补金额,为企业节省了大量的时间和精力。合思的报销费用系统通过这些功能,释放了员工的精力,让他们能够更加专注于核心业务。
显著成效:报销费用系统带来的巨变
引入合思报销费用系统后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
督导巡店效率大大提高。由于报销流程的简化和高效,督导人员能够更加便捷地开展巡店工作。他们无需再为繁琐的报销事务烦恼,可以将更多的时间和精力投入到门店的实际管理中。这使得门店标准化更快落地,提高了门店的运营质量和服务水平。
实现了业内高周转率。高效的报销费用系统使得企业的资金流转更加顺畅,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业在市场中的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思报销费用系统通过优化报销流程、提高审核效率、减少浪费等方式,为企业节省了大量的成本。这些节约下来的资金可以投入到企业的研发、拓展等核心业务中,推动企业的持续发展。
综合解决方案:报销费用系统助力挖掘净利润
财务数智化并非一蹴而就,它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思为连锁零售业提供了综合解决方案,而报销费用系统在其中发挥着核心作用。
多角色提效是该方案的重要特点。对于员工来说,报销费用系统简化了报销流程,提高了工作效率;对于财务人员来说,系统实现了自动化审核和核算,减轻了工作负担;对于企业管理层来说,系统提供了准确的财务数据,为决策提供了有力支持。
业财数据高效采集也是合思方案的优势之一。报销费用系统能够实时采集业务和财务数据,将两者有机结合起来。通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会。
数据赋能业务决策。合思的报销费用系统能够为企业提供详细的财务分析报告,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。通过对数据的深入分析,企业可以优化业务流程、调整营销策略、降低成本,从而挖掘出更多的净利润。
未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,提升自身竞争力。合思的报销费用系统将成为企业实现财务数智化转型的重要助力。
如果你也是连锁零售企业,想要在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销费用系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思报销费用系统,开启财务数智化转型之旅。