在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把利刃，成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多财务难题，成功实现降本增效。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在出差信息整合方面发挥的重要作用。
客户背景：动力源的转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品如璀璨星辰般广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，复杂而庞大。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，就像一座看似宏伟却内部通道混乱的迷宫，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。
多系统操作体验如同在崎岖山路上行车，颠簸不堪。数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串联。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销规则千差万别。组织架构复杂导致各主体流程繁复，出差信息整合更是难上加难。员工在出差过程中，需要在多个系统中录入和查询信息，繁琐的操作不仅浪费时间，还容易出现信息错误和遗漏。
解决方案：合思的智慧药方
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一套精密的仪器，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，尤其在出差信息整合方面发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准咬合，使信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由穿梭，告别了多系统繁复操作。员工在出差时，只需在一个系统中录入相关信息，系统会自动将信息同步到其他相关系统，实现了出差信息的高效整合。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场精心编排的舞蹈，流畅而高效。
同时，系统强大的连接能力为出差信息整合提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差过程中的各种消费信息，如机票、酒店、餐饮等，都能通过系统自动整合和分析，为企业提供更准确的财务数据和决策依据。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差信息整合以及整体财务运营方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在出差信息整合方面，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更方便地选择性价比更高的消费方式。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
通过出差信息整合，企业能够更好地了解员工的出差情况，优化出差安排，降低出差成本。同时，准确的出差信息也为企业的财务分析和决策提供了有力支持，帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思为动力源带来的改变，充分展示了其财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在出差信息整合方面遇到困扰，不妨选择合思，开启免费试用，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
