在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,如同陷入“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控成本,给企业带来了不小的成本压力。此时,企业亟需一套有效的解决方案,而智能差旅安排正是破局的关键。
解决方案:一站式差旅服务蓝图
合思为企业精心绘制了一幅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案蓝图。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的差旅管家,将企业差旅的各个环节紧密连接,为企业打造一个高效、便捷的差旅环境。
核心功能亮点:智能差旅安排的四大法宝
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全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽
智能差旅安排实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格;易商卡线下消费解决方案,解决了线下消费的难题。就像一张巨大的网,将企业差旅的各种场景都牢牢网住,让企业无后顾之忧。 -
资源整合:全球差旅资源触手可及
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。这就好比为企业打开了一扇通往全球差旅资源的大门,让企业在国内外的差旅活动中都能轻松获取优质的资源,实现智能差旅安排的全球化布局。 -
管控体验兼顾:差旅管控与员工体验双赢
智能差旅安排具备智能差标,实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让差旅管控更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,在控制成本的同时,也提升了员工的差旅体验。就像一个天平,巧妙地平衡了企业管控和员工体验之间的关系,实现了双赢。 -
AI规划助力:智能助手开启差旅新体验
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI助手就像一群聪明的小秘书,为企业和员工提供全方位的智能服务。AI行程助手可以根据员工的行程需求,智能规划最佳路线;AI自动下单助手可以快速完成下单操作,节省时间;AI风控可以实时监控差旅风险,保障企业合规;AI报告助手可以生成详细的差旅报告,为企业决策提供数据支持。
用户收益:智能差旅安排的四大红利
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节省成本:精细化管控降低差旅开支
通过精细化管控和智能策略,智能差旅安排能够降低差旅成本,提高资源利用效率。企业可以根据实际需求,合理安排差旅活动,避免不必要的浪费。就像一个精明的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率:自动化流程节省时间精力
实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,减少员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的对账结算工作中解放出来。这就好比给企业的差旅管理装上了一台高速引擎,让整个流程更加高效。 -
优化体验:贴心服务提升员工满意度
提供低价推荐、行程管控、无需垫资等服务,提升员工差旅体验。员工在差旅过程中可以享受到更多的便利和优惠,感受到企业的关怀。就像一场舒适的旅行,让员工在工作的同时也能享受差旅的乐趣。 -
合规保障:电子档案应对数电票时代
通过电子会计档案管理系统,智能差旅安排能够应对数电票时代的合规要求。企业可以更加方便地管理电子会计档案,确保差旅活动的合规性。就像一个坚固的盾牌,为企业的差旅合规保驾护航。
典型场景:智能差旅安排的三大应用场景
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下沉市场拓展:精准策略适应下沉市场
当企业业务向三四线城市扩展时,智能差旅安排可提供精细化的差旅管控策略,适应下沉市场的特点。下沉市场的差旅需求和消费特点与一二线城市有所不同,智能差旅安排可以根据当地的实际情况,制定个性化的差旅方案。就像一个熟悉当地环境的向导,带领企业在下沉市场中稳步前行。 -
业务出海:全球资源解决海外差旅难题
企业开展海外业务时,智能差旅安排能解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,提供全球资源和多语言服务。海外差旅面临着不同的文化、法律和市场环境,智能差旅安排可以整合全球资源,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。就像一座连接国内外的桥梁,让企业的海外业务更加顺畅。 -
线下消费管控:透明管理解决线下费用难题
针对企业线下差旅费用不透明的问题,智能差旅安排的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。易商卡就像一个智能的钱包,能够实时记录线下消费情况,让企业对线下差旅费用一目了然。
客户成功案例:智能差旅安排的真实见证
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连锁零售企业:差标管控降低酒店消费
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过智能差旅安排,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了智能差旅安排在精细化管控方面的成效,为企业节省了大量的差旅成本。 -
某企业:风控功能避免重大损失
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。智能差旅安排的风控功能就像一双敏锐的眼睛,能够及时发现差旅活动中的风险,为企业挽回损失。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已帮助众多企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思,开启智能差旅安排之旅。现在,您可以免费试用合思的智能差旅安排解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,与我们一同智控差旅消费,挖出更多净利润。