在当前的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,诸多企业深陷其中,面临着重重挑战。费用管控如同难以驯服的野马,难以有效驾驭;报销流程恰似一条冗长且曲折的道路,繁琐不堪;预算执行则像隐藏在迷雾中的真相,透明度严重缺失。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的向导,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套完整的解决方案,助力企业成功突围,解决报销统计分析等一系列痛点。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了复杂多样的难题。多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤立的岛屿,彼此之间无法顺畅交流。系统间操作体验不佳,数据分散且信息滞后,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程的繁琐更是让员工苦不堪言。员工垫资压力巨大,仿佛背着沉重的包袱前行;报销周期漫长,如同在黑暗中漫长等待黎明的到来;财务审核效率低下,好似一辆缓慢行驶的列车;费用标准难以统一和有效管控,如同失去了方向的船只,在大海中随波逐流。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
此外,一些企业还面临着设备流转管理传统、协同效率低下的问题,如同古老的马车,在现代的高速公路上显得格格不入。财务计提频繁、资金去向不易管控等特殊难题,也让企业管理者头疼不已,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。
解决方案概述:全方位的财务数智化之旅
合思为企业开启了一场全方位的财务数智化之旅,其解决方案涵盖了预算管控、费用管理、合同管理、发票处理、自动生成凭证等多个重要领域。通过强大的系统集成能力,合思将企业的多个系统紧密连接起来,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和互通。数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,奏响了高效协同的乐章。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。员工因公消费时,如同在一个有序的轨道上行驶,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同精密的机器,高效运转,极大地提升了员工的幸福感和使用体验。
同时,合思通过定制化的功能和灵活的配置,如同一位技艺精湛的裁缝,为不同企业量身定制合身的衣服,满足了不同企业的个性化需求。
核心功能亮点:闪耀的财务智慧之光
-
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据如同奔腾的河流,跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是紧密相连的整体,协同作战,为企业的发展提供强大的动力。 -
无需报销体验佳:提升员工幸福指数
员工因公消费时,如同在一个安全的港湾,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的使用体验,还让员工感受到了企业的关怀,如同温暖的阳光照耀在身上,提升了员工的幸福感。 -
预算管控精准:守护企业费用防线
合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位敏锐的哨兵,有效防止费用超标。企业的预算管理从此变得精准可控,如同航行在大海中的船只,有了明确的航线。 -
发票智能处理:杜绝发票隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。企业的发票管理从此变得安全可靠,如同坚固的城堡,抵御了各种风险。 -
合同管理规范:保障票款进度可追溯
合思的合同管理台账,如同一位细心的记录者,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,规范了合同管理流程,确保票款进度可追溯。企业的合同管理从此变得有条不紊,如同整齐排列的书架,一目了然。 -
数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表如同一位智慧的分析师,可自动快速生成各类费用的分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高处俯瞰大地,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业的决策从此变得更加科学、准确,如同在黑暗中找到了明灯。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:报销之路不再漫长
对于员工来说,合思的解决方案带来了翻天覆地的变化。报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源的员工,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费无需垫资,报销流程得到简化,使用体验得到极大提升。移动端OCR识别功能,如同一位贴心的助手,缩短了报销单完成时间,真正实现了“无需报销”的美好愿景。 -
财务:告别繁琐,拥抱高效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,会计人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证的功能,提高了财务工作效率和准确性,让财务工作变得更加轻松和高效。 -
管理:全程管控,决策无忧
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够像一位敏锐的侦探,发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业从此摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,走向了更加科学、规范的管理之路。
典型场景:在实践中彰显价值
-
商旅出行:便捷高效的旅程
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,如同在一个便捷的超市中购物,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。发票明细自动绑定,凭证自动生成,整个过程高效流畅。像动力源、亿嘉和等企业,通过该场景实现了商旅出行的高效管理,员工的出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化的管控艺术
销售费用管理是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案对销售费用进行了精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。通过这些措施,确保了销售费用的合规性和合理性。赛傲生物通过重塑采购流程,加强了销售费用的管控,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控:精准把控费用闸门
预算管控是企业财务管理的核心之一。合思通过跨系统预算管理,实现了对预算的全流程管控。实时监控预算执行进度,有效防止费用超标。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准、高效。 -
发票处理:智能处理,杜绝风险
发票处理是财务管理中一项重要且繁琐的工作。合思的解决方案实现了发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。泽璟制药通过定制化解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,让发票处理变得更加轻松和安全。
客户成功案例:真实数据见证实力
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思的财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
派克新材:流程优化,数据安全保障
派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。 -
江西中机:数字化赋能,费控升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率。 -
李群自动化:闭环管理,效率全面提升
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均得到显著提升。企业的财务管理流程更加顺畅,运营效率得到了极大提高。
如果您的企业也正在为报销统计分析等财务管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,帮助您提升财务管理效率,降低成本,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!