在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖,企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。传统的纸质档案管理方式,在数电票时代就像老旧的马车在高速公路上行驶,暴露出诸多痛点。此时,专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求。
行业风云洞察会计资料审计痛点
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数电票浪潮来袭档案管理呼唤变革
数电票正以惊人的速度扩张,在收票方面,电子发票的接收必须合法合规;开票方面,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票的管理要求具有特殊性,企业需要一个专业的平台来应对。 -
纸电混合困局各方角色苦不堪言
在纸电混合时代,企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用等问题困扰。财务人员则要手动整理档案,工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也是繁琐不堪。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题在会计资料审计中也会不断放大,影响审计的效率和准确性。
合思方案解锁会计资料审计新篇
- 多元方案定制满足企业多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。对于CEO/高管,合思档案可以帮助沉淀数据资产;对于归档员/财务,能提高工作效率;对于外部审计人员,实现档案外审在线化等目标。在会计资料审计中,这些方案可以让审计工作更加高效、准确。
功能全景领略会计资料审计利器
- 全生命周期管理会计资料尽在掌握
合思档案功能丰富,涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节,包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。它能采集内部产生和外部系统的各类会计资料,支持多种格式,还具备统计分析和实物管理方案等功能。这使得会计资料审计能够更加全面、深入。
核心亮点铸就会计资料审计优势
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大数据解决方案海量单据秒级查询
合思档案拥有大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据可以秒级查询。在会计资料审计中,这一功能可以让审计人员快速找到所需的资料,提高审计效率。 -
档案扩展解决方案自定义管理新体验
档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理。这为企业的会计资料审计提供了更多的灵活性和个性化选择。 -
证据链完整性解决方案保障财务合规
证据链完整性解决方案保障财务合规,通过可视化规则引擎组装档案证据链并检测完整性。在会计资料审计中,这可以确保审计的准确性和合规性。 -
共享调阅解决方案多维度档案调阅
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。这使得会计资料审计人员可以从不同的角度获取资料,提高审计的全面性。 -
数电票解决方案全流程自动化处理
数电票解决方案实现全流程自动化,支持9类电子凭证的采集、验签等操作。在会计资料审计中,这可以减少人工操作,提高审计的效率和准确性。 -
实物备查线上线下高度关联
实物备查实现线上、线下高度关联,全流程管理定位实物档案。这对于涉及实物资产的会计资料审计非常重要,可以确保审计的真实性和准确性。
价值凸显赋能会计资料审计效能
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降本增效会计资料管理闭环
合思档案能显著降本增效,实现电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”。在会计资料审计中,这可以减少审计成本,提高审计效率。 -
资源重组企业效益最大化
通过重组资源,合思档案可以实现企业效益最大化。在会计资料审计中,这可以为企业提供更有价值的审计建议,促进企业的发展。 -
广泛连接与持续迭代能力
合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代等能力。这使得会计资料审计能够适应不断变化的审计环境。
场景探秘见证会计资料审计应用
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业务场景自动关联保障数据完整
合思档案适用于企业的各类业务场景,如报销业务、采购业务等。它能自动关联匹配档案数据,保障业务数据的完整性。在会计资料审计中,这可以确保审计的准确性和全面性。 -
外部审计在线化可溯源
合思档案还可用于外部审计,实现档案外审在线化、可溯源。这为会计资料审计提供了更加便捷、高效的方式。
案例剖析见证会计资料审计成效
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亿级单据企业业财一体降本增效
年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体,管理自动化,流程精简,降本增效。在会计资料审计中,这可以减少审计的工作量,提高审计的效率。 -
集团型企业档案管理标准化落地
集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。在会计资料审计中,这可以确保审计的一致性和准确性。 -
多系统互联企业数据共享全生命周期管理
多系统数据互联的企业借助合思档案统一储存、建立业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理,节省了成本。在会计资料审计中,这可以提高审计的全面性和深度。 -
教育集团简化会计管理流程
教育集团以电子会计档案为核心,简化了会计管理流程,提高了工作效率。在会计资料审计中,这可以减少审计的复杂性,提高审计的效率。
市场定位彰显会计资料审计实力
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专精特新企业细分领域领军者
合思是专精特新企业,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 +企业客户,获得多项认证。这表明合思在会计资料审计方面具有强大的实力和丰富的经验。 -
自主研发工具包强大数据处理能力
合思档案自主研发工具包,数据获取、验签、解析能力强大,持续迭代、接口开放,还具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案等独特优势。在会计资料审计中,这可以提高审计的准确性和效率。
合思档案能帮助企业解决档案管理痛点,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,提升档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入,合思档案将持续创新和优化,不断提升产品性能和服务质量,为企业提供更强大的支持。
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