在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化升级道路上的关键指引。然而，众多企业在电子凭证管理这片海域中，犹如迷失方向的船只，面临着重重暗礁与漩涡。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，如同一艘坚固且装备精良的巨轮，助力企业突破困境，驶向成功的彼岸。
政策东风下的电子凭证管理困局
随着国家大力推进电子凭证数字化转型政策，企业在电子凭证管理领域的问题逐渐浮出水面。电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的认知误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无异于让数字化的信息重新回归纸质时代，不仅增加了成本，还降低了效率；有的企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似进行了数字化处理，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势；还有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，这在海量凭证面前，无疑是一项繁重且容易出错的工作。
企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。不同类型的电子凭证，如发票、行程单等，有着不同的格式和标准，这使得企业在管理和处理时需要耗费大量的精力。而且，电子凭证在不同部门之间的协同流转也存在诸多障碍，导致信息传递不及时、不准确。同时，由于电子数据的易丢失性，一旦管理不善，企业可能会面临重要凭证丢失的风险。
员工对电子凭证相关政策认知不足，也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程往往滞后于政策的步伐，无法适应电子凭证数字化转型的要求。这一系列问题，严重制约了企业的财务管理效率和效益，也影响了企业的数字化转型进程。
合思打造差旅信息化建设新蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一幅精心绘制的蓝图，为企业的差旅信息化建设指明了方向。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上预订机票、酒店，还是在实体商户进行消费，都能在合思的平台上得到高效的处理。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思如同一位技艺高超的工匠，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从消费环节的电子凭证生成，到入账环节的自动审核和记账，再到归档环节的安全存储和管理，合思实现了全流程的数字化和自动化。这不仅提高了电子凭证的处理效率，还确保了数据的准确性和安全性。
合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过合思的平台，实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略。同时，合思的平台还可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的管理效率和决策水平。
合思财务收支管理平台的强大魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能齐全的工具箱，满足企业差旅信息化建设的各种需求。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在差旅申请环节，员工可以通过移动端轻松提交申请，审批流程快速高效。在商旅线上订购环节，员工可以在平台上选择合适的机票、酒店和租车服务，享受优惠价格。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式，同时也方便企业进行费用管理。发票采集功能可以自动识别和提取发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。审核对账环节确保了费用的合规性和准确性，统一开票功能则为企业节省了时间和精力。自动提报和资金结算功能实现了费用的快速报销和支付，提高了员工的满意度。档案归档功能将电子凭证进行安全存储和管理，方便企业进行查询和审计。自动记账功能可以根据费用信息自动生成会计凭证，提高了财务工作的效率。商旅分析功能则为企业提供了详细的数据分析和报表，帮助企业优化差旅政策和预算。
合思财务收支管理平台具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。总额管控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出，避免超支。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供合理的差旅建议和决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行差旅操作，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全。
合思还能提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制解决方案。同时，平台持续更新升级，不断引入新的技术和功能，以适应企业不断变化的需求。此外，合思拥有强大的集成能力，可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。合思在市场上拥有良好的口碑，得到了众多企业的认可和信赖。
差旅信息化建设成功案例大揭秘
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，为企业的差旅信息化建设带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案实现了业财一体的财务共享。在实施合思方案之前，该品牌的差旅费用管理混乱，财务入账效率低下。通过合思的平台，该品牌实现了差旅费用的实时监控和管理，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率和准确性。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。在过去，该企业的报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。合思的解决方案简化了报销流程，员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和支付。报销效率提高了300%，显著降本增效，员工的满意度也得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。该品牌在差旅管理方面面临着数据不透明、流程不规范等问题。合思的解决方案为该品牌提供了全面的差旅管理功能，包括差旅申请、预订、报销、分析等。通过合思的平台，该品牌实现了差旅费用的精细化管理，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。该品牌在电子凭证管理方面存在着存储不安全、查询不方便等问题。合思的解决方案为该品牌提供了安全可靠的电子凭证存储和管理平台，实现了电子凭证的全生命周期管理。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和效益。在差旅信息化建设的道路上，合思始终走在前列，为企业提供了强大的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您也想为企业开启差旅信息化建设的新篇章，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
