在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,既面临着暗礁般的挑战,也蕴藏着宝藏般的机遇。2023年疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务如同久旱逢甘露的禾苗,呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制压力增大等难题,仿佛是大海中的风浪,不断冲击着企业的运营之舟。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一位经验丰富的舵手,深入洞察市场形势,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业在这片商业海洋中平稳前行,实现效率化费用处理。
市场形势洞察:差旅复兴中的机遇与挑战
疫情的阴霾散去,2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了久违的春天,呈现出“井喷”之势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业消费金额同比增速如同疾驰的列车,居高不下。其中,制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%。不过,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点,而且不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如参差不齐的山峰,十分明显。
在价格方面,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这无疑增加了企业的差旅成本。从业务角度来看,国际机票、到店用餐等业务量增长显著,仿佛是商业海洋中的新兴潮流。而在区域上,长三角、珠三角、京津地区消费总额更高,宛如商业版图上的璀璨明珠。在这样的市场形势下,企业急需一种高效的方式来应对,实现效率化费用处理。
痛点剖析:企业费用管理的困境迷局
企业在商旅消费和费控管理的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点。
在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初如同火箭般快速升高,并稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,62.21%的企业差旅成本或日常费用大幅上涨,这就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
效率问题也是企业面临的一大难题。“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了普遍存在的痛点。61.08%的企业未上线统一订票平台,这使得费用处理的过程犹如手工编织的网,繁琐而低效,难以实现效率化费用处理。
在管控方面,企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险愈加突出,仿佛是森林中的隐藏陷阱,随时可能让企业陷入困境。
解决方案策略:合思的智慧领航
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。就像一艘装备精良的巨轮,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的市场环境中劈波斩浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的效率化费用处理提供了有力保障。
核心模块探秘:开启高效费用管理之门
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预算管控:精准导航费用航线
在企业的费用管理中,预算管控就像是船只的导航系统,为费用的支出指引方向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多维度的预算管控方式,企业能够更加精准地把握费用的支出,避免费用的失控,实现效率化费用处理。 -
消费标准自动控制:严守费用合规防线
消费标准自动控制如同企业费用管理的坚固防线,98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准。它就像一位公正无私的卫士,对每一笔费用进行严格审查,确保费用的支出符合企业的规定,有效防止超标消费的发生,为企业的费用管理保驾护航,助力实现效率化费用处理。 -
精益消费策略:挖掘费用节省潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,就像在商业海洋中寻找隐藏的宝藏。部分企业尝试合思商城“合力省”,激励员工节省消费。这种精益消费策略不仅能够降低企业的费用支出,还能培养员工的节约意识,让每一笔费用都发挥出最大的价值,实现效率化费用处理。 -
数智化管理:科技赋能费用处理
企业在合思费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,就像为费用处理插上了科技的翅膀。这些功能大大提高了费用处理的效率,降低了成本。同时,通过合思BI进行深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持,进一步推动效率化费用处理。
竞争优势凸显:合思的实力名片
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力就像坚固的船锚,为企业的发展提供了稳定的支撑。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的布局犹如一张庞大的商业网络,为企业提供了全方位的服务。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具备丰富的行业经验和强大的技术实力,这些都彰显了合思在市场中的竞争优势,为企业实现效率化费用处理提供了可靠的保障。
成功案例分享:见证合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:开启高效办公新纪元
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了转机,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底1次对账入账自动化,通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,仿佛为企业注入了一剂强心针,开启了高效办公的新纪元,实现了效率化费用处理。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅的成功典范
某连锁经营上市公司在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,为其解决了难题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,成为了智慧商旅的成功典范,充分体现了合思在效率化费用处理方面的卓越能力。 -
企业数字化差旅案例:降本增效的神奇之旅
疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了员工负面情绪和财务困扰。合思商城“合力省”助力企业踏上了降本增效的神奇之旅,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,让企业在费用管理方面取得了显著成效,实现了效率化费用处理。 -
流程自动化案例:提升满意度的秘诀
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在流程自动化方面的优势,为企业提升员工满意度和实现效率化费用处理提供了宝贵的经验。
服务体系保障:全程陪伴企业成长
合思为企业提供全方位的服务体系,就像一位贴心的管家,全程陪伴企业成长。售前,进行需求调研和方案定制,深入了解企业的需求,为企业量身打造解决方案;售中,提供系统部署和培训,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务;售后,提供技术支持和持续优化,不断满足企业的发展需求。通过与企业紧密合作,确保解决方案能够满足企业的实际需求,帮助企业实现财务数智化转型,实现效率化费用处理。
在当前复杂的市场环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳发展的多重挑战。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系,为企业提供了有效的应对策略。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品,助力更多企业实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验效率化费用处理带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启企业费用管理的新篇章。