差旅自动化审批：合思助力企业财务数字化转型新突破

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多挑战如影随形。信息孤岛现象严重，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理举步维艰。传统报销模式下，员工需自行采购、垫资，人工判断消费合规性，报销流程涉及多个人工环节，繁琐且效率低下，耗费大量人力和时间。企业在成本控制方面也缺乏有效手段，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI。同时，财务档案管理受物理空间限制，档案整理、组卷、利用耗时，数据安全合规性难以保障。

面对这些痛点与挑战，合思携其卓越的解决方案强势登场，为企业的财务数字化转型带来新的希望。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，进一步拓展了服务的广度和深度；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，展现了其强大的发展潜力。

作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景：让业财融合有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，企业能够释放员工双手，让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心模块：构建全面的财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅自动化审批方面，合思费控能够根据预设规则自动处理差旅申请，大大提高审批效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅自动化审批在合思商城中得到了充分体现，员工提交差旅申请后，系统自动根据规则进行审批，快速响应，让差旅安排更加便捷。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理利器
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，支持快速检索。在差旅相关的费用报销和档案管理中，合思档案能够自动将差旅审批相关的文件进行归档，方便后续查询和审计。

• 合思付款：连接型采购对账付款专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。差旅中的采购付款环节，合思付款可以实现自动化审批，确保付款流程的高效和准确。

功能亮点：创新驱动财务数智化升级

• 无需报销解决方案：高效省心的财务新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅自动化审批中，无需报销解决方案能够让差旅费用的处理更加流畅，减少人工干预，提高效率。

• 强大的数据连接能力：打破信息孤岛
  合思的数据连通能力强，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联。在差旅自动化审批过程中，数据的实时共享和流通能够让审批人员快速获取相关信息，做出准确的决策。

• 智能规则引擎：保障档案完整的智慧大脑
  智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，在合思档案等产品中发挥重要作用。在差旅自动化审批中，智能规则引擎可以根据预设规则对差旅申请进行自动审核，提高审批的准确性和效率。

• 合思BI：多样性财务分析的得力助手
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在差旅管理中，合思BI可以对差旅费用进行分析，为差旅自动化审批提供数据支持，帮助企业优化差旅政策。

产品优势：降本增效安全合规的保障

• 无需报销解决方案优势显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅自动化审批方面，这些优势能够让差旅流程更加高效，让企业和员工都受益。

• 合思档案：提升档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅相关的档案管理，合思档案能够快速准确地进行整理和归档，方便后续的查询和使用。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%，“合力省”激励全员主动节约。差旅自动化审批结合合思商城的优势，能够让企业在差旅管理中实现成本控制。

• 收支管理全场景覆盖：提高业务效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在差旅业务中，收支管理的高效性能够让差旅费用的支付和结算更加顺畅。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：助力经营决策
  老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。差旅自动化审批能够让老板实时了解差旅费用的支出情况，通过财务收支管理分析，辅助老板做出更加科学的经营决策。

• 财务：实现精准管控
  财务人员使用合思，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅自动化审批中，财务人员可以更加精准地控制差旅费用，确保费用的合规性。

• 员工：享受便捷体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。差旅自动化审批让员工的差旅申请和报销更加便捷，提高了员工的满意度。

• 应用场景：覆盖广泛
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。差旅自动化审批在这些丰富的应用场景中都能发挥重要作用，为企业的不同业务需求提供支持。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，差旅自动化审批也为动力源的差旅管理带来了极大的便利。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自动化审批与合思商城的结合，让徐福记的差旅管理更加高效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在差旅相关的档案管理中，合思档案的优势得到了充分体现，差旅自动化审批也为其差旅流程的优化提供了支持。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。

如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化新征程。现在点击免费试用，体验差旅自动化审批等合思产品带来的便捷与高效！