合思财务数字化解决方案:助力企业差旅计划与实施高效转型

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅计划与实施高效转型
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务报销模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,自研系统难以整合,多系统操作体验差。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。汉威科技集团预算与业务未链接,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有效途径。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:推动企业财务数字化变革

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思希望通过自身的努力,帮助企业优化财务流程,提升财务管理水平。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的有力推动者,让更多企业享受到财务数智化带来的便利和价值,助力企业在数字化时代取得更好的发展。差旅计划与实施作为企业运营中的重要环节,合思也致力于为其提供更高效的解决方案,推动企业在差旅管理方面的数字化转型。

模块功能:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。在差旅计划与实施过程中,员工可以通过合思费控提前申请差旅费用,明确费用预算,审批流程也更加便捷高效,确保差旅费用的合理使用。
  • 合思商城:聚合商旅资源便捷消费
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在差旅计划与实施中,员工可以在商城一站式完成差旅预订,无需再四处寻找资源,提高了差旅安排的效率。
  • 合思BI:多维度报表助力决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据。在差旅计划与实施方面,管理者可以通过合思BI分析费用支出情况、预算执行情况等,以便做出更合理的决策。例如,根据差旅费用的支出趋势,合理调整差旅计划和预算。
  • 银企直联:打通业务与付款环节
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用结算方面,银企直联能够确保资金的及时支付和准确结算,提高了财务处理的效率和准确性。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅计划与实施中,员工无需再为报销的繁琐流程烦恼,能够更加专注于差旅任务的完成。
  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅计划与实施过程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,HR系统中的人员信息可以与合思系统实时同步,确保差旅申请和审批的准确性。
  • 发票智能校验:杜绝发票问题
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在差旅费用报销中,发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,减少财务风险。
  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在差旅计划与实施中,能够实时监控差旅费用的使用情况,确保费用不超预算。

产品优势:满足企业多样化需求

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅计划与实施中,这种广泛的系统连接能够确保各部门之间信息的共享和协同,提高差旅管理的效率。
  • 双轮驱动的模式创新:提供灵活高效方案
    合思结合了技术创新和模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案。在差旅计划与实施方面,双轮驱动的模式能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的差旅管理方案,满足企业多样化的需求。
  • 个性化定制:贴合企业特定需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅计划与实施中,合思能够根据企业的差旅政策和流程,定制专属的差旅管理模块,提高企业差旅管理的针对性和有效性。
  • 优质的服务:保障企业顺利使用
    合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务,从项目实施到运维,确保企业顺利使用合思的产品。在差旅计划与实施过程中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题,保障差旅管理系统的稳定运行。

目标用户与应用场景:广泛适用于各行业

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。不同行业的企业在差旅计划与实施方面都有各自的特点和需求,合思的产品能够满足这些多样化的需求。
  • 应用场景:全面涵盖差旅管理
    合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,亿嘉和科技在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景使用合思产品。在差旅计划与实施中,这些应用场景能够为企业提供全方位的支持,从差旅申请、预订到报销、分析,实现全流程的数字化管理。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅计划与实施方面,动力源的差旅报销效率得到了显著提升,员工能够更快地获得差旅费用的报销,提高了员工的满意度。
  • 汉威科技:财务核算与付款效率提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅计划与实施中,汉威科技的差旅费用核算和付款更加高效,减少了财务人员的工作量。
  • 派克新材:报销与报表产出效率提高
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅计划与实施中,派克新材的差旅报销流程更加顺畅,报表产出更加及时,为企业的决策提供了有力支持。
  • 亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
    亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅计划与实施中,亿嘉和科技的差旅管理更加规范、高效,提高了企业的整体运营效率。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点,尤其在差旅计划与实施方面,能够提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有显著的成效和优势,能够为不同行业的企业带来价值。

在数字化转型的浪潮中,差旅计划与实施的高效管理对于企业的发展至关重要。合思作为财务数字化领域的领先者,能够为企业提供专业、全面的解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化之旅,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越价值,在激烈的市场竞争中取得优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

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