在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，财务数字化转型的难题曾一度困扰着它。但自从引入了合思解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入探究这个精彩的转型案例。
品牌困境：传统管理下的重重挑战
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度犹如一张巨大而错综复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆高速行驶的汽车，却没有良好的刹车和导航系统，难以精准地控制行驶方向和速度。
另外，纸电混合的会计文档管理也成为了企业的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在一个杂乱无章的仓库里寻找一件物品，耗费大量时间和精力。
合思妙方：专业解决方案精准出击
为了解决该品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种方式为员工提供了极大的便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时，还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了工作效率。
在会计文档管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点，使得档案管理更加智能化，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型硕果：显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。同时，财务入账效率提升了60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。就像给企业的财务运转装上了一台高速引擎，让整个流程更加顺畅。
通过合思解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计文档管理全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就好比为企业的财务数据建立了一座坚固的堡垒，确保数据的安全和完整。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在会计文档管理方面，达到了一个新的高度。
客户心声：高度认可彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思解决方案的效果表示高度认可，认为它切实解决了企业在财务和会计文档管理方面的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
未来蓝图：深化合作共赴转型新征程
由于该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化方案，为企业带来更多价值。
随着企业的不断发展，其需求也会不断变化。合思将根据企业的新需求，不断升级解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在会计文档管理方面，也将不断探索创新，为企业提供更加完善的服务。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型已成为大势所趋。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力和良好的口碑，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想在财务和会计文档管理方面实现突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向新的高度。
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