在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的信号灯，照亮了电子凭证全流程无纸化时代的康庄大道。
电子凭证开具端如今已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后一公里堡垒，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的加速，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。而电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一艘领航的巨轮，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，就像一本珍贵的宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义。电子文档归档系统在其中发挥着至关重要的作用，它是实现电子凭证全流程无纸化的核心工具之一。
好想你档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个令人头疼的难题。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的马拉松。财务人员在归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。每一次档案的遗失，都可能给企业带来潜在的风险和损失。电子文档归档系统可以有效解决这一问题，实现档案的精准归档和管理。
纸质档案的查找更是一场噩梦。它受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。在紧急需要查阅档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这就像在关键时刻掉链子，严重影响了工作效率。企业就像一辆高速行驶的列车，却因为档案查找的问题而不得不频繁减速。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。一间间堆满档案的仓库，就像一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。高额的仓储成本和人力成本，如同两座大山，阻碍了企业的发展步伐。
合思方案破解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。就像拥有了一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的宝库。这种便捷的操作方式，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。电子文档归档系统在其中起到了关键的桥梁作用，将各个环节的数据紧密连接起来。
合思档案还具备自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种创新的审计方式大大提升了审计效率。就像一场高效的战役，有了精准的情报和科学的战略，审计工作变得更加轻松和准确。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过电子检索系统就能快速找到所需的书籍，大大提高了实物管理的效率。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够去追求更高层次的目标。电子文档归档系统的高效运行，是实现这一成果的关键因素。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取财务信息，做出科学的决策。就像给企业的大脑提供了更快速、更准确的信息传递通道，让企业的决策更加明智。
借阅管理耗时减少了67%。这让档案的借阅变得更加便捷高效，就像疏通了企业信息流通的经络，让信息能够更加顺畅地流动。
预计每年还能减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。就像在企业的资金池里注入了一股清泉，让企业的资金更加充裕。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。电子文档归档系统作为其中的重要组成部分，发挥着不可或缺的作用。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案就像一座坚实的灯塔，为企业指引着前进的方向。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，电子凭证数字化转型的前景必将更加广阔，企业将迎来更加高效、智能的财务管理时代。
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