合思:开启企业财务数智化差旅自动化审批新征程

合思:开启企业财务数智化差旅自动化审批新征程
在当今的企业运营中,传统财务收支管理宛如一座难以翻越的大山,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一团乱麻,困扰着企业对公业务的常态化处理。进、销项发票管理困难重重,使得企业在财务管理上举步维艰。

企业费控报销流程更是繁琐至极,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档时间冗长,如同蜗牛爬行。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,让企业在财务效率上大打折扣。

会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用就像在茫茫大海中寻找针,耗时又耗力。大量的存储空间被占用,数据安全合规也存在着潜在的隐患。

收付款管理方面同样不容乐观,付款进度模糊不清,收款效率低下,企业缺乏有效的业财分析模板来辅助决策,如同在黑暗中摸索前行。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了全面的解决方案,其中差旅自动化审批更是亮点之一,为企业财务数智化转型注入了新的活力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而差旅自动化审批作为合思产品的一部分,也在企业的差旅管理中发挥着重要作用。

合思使命:助力企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过数据连通,企业能够挖掘出更多的价值。差旅自动化审批就是这种连接与融合的体现,它让差旅管理与财务流程紧密结合,提高了整体效率。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让消费即合规,采购即报销,释放了财务双手,推动企业财务数字化转型。无论是差旅自动化审批,还是其他业务流程,都在向数字化迈进。

为不同行业、不同发展阶段的先锋企业,合思在财务数字化转型进程中找到了专属路径,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅自动化审批也根据不同企业的需求进行了个性化定制,满足了企业多样化的差旅管理需求。

合思产品:功能全面的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路差旅管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其中,差旅自动化审批在差旅申请环节发挥着重要作用,员工提交申请后,系统根据预设规则自动审批,大大缩短了审批时间。

  • 合思商城:全场景智能差旅平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在差旅过程中,差旅自动化审批确保了各项消费的合规性和流程的顺畅性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅相关的档案也能通过合思档案进行高效管理,差旅自动化审批产生的相关数据也能及时归档。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。差旅费用的收支也在这个管理体系中,差旅自动化审批确保了费用的准确支付和及时记录。

合思创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销分级标准:数字化决策参考
    无需报销分级标准是合思的创新成果,它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。差旅自动化审批也遵循这一标准,提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 开放业财连接生态:打破信息孤岛
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,构建开放的业财连接生态。差旅自动化审批在这个生态中与各个系统无缝对接,实现了数据的实时共享。

  • 合思商城创新功能:消费透明与节约激励
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。差旅自动化审批确保了差旅消费的合规性和合理性,同时也促进了企业的成本节约。

  • 合思档案强大性能:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。差旅相关的档案在合思档案中能够得到高效管理,差旅自动化审批产生的电子档案也能快速归档和查询。

合思优势:多维度体现产品价值

  • 无需报销解决方案:高效降本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅自动化审批在这个解决方案中,让差旅报销变得更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

  • 合思费控:多场景消费管控
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。差旅自动化审批确保了差旅消费的每一个环节都在可控范围内,提高了企业的财务管理水平。

  • 合思档案:档案管理高效化
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。差旅相关的档案在合思档案的管理下,能够快速整理和归档,方便企业随时查阅。

  • 收支管理:全场景覆盖提效
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅费用的收支管理在差旅自动化审批的支持下,更加准确和高效。

合思适用:广泛的目标用户与场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。差旅自动化审批为老板提供了实时的差旅费用数据,帮助他们更好地进行决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。差旅自动化审批减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。差旅自动化审批让员工的差旅体验更加便捷,提高了员工的满意度。

  • 应用场景:覆盖多样消费与业务
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。差旅自动化审批在这些场景中都能发挥重要作用,确保了差旅流程的顺畅和合规。

  • 行业适用性:不同企业的共同选择
    适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输等行业。差旅自动化审批根据不同行业的特点进行了优化,满足了不同企业的差旅管理需求。

  • 开放应用商店:满足多样化需求
    合思的开放财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足不同企业的多样化需求。差旅自动化审批也能与这些应用进行集成,为企业提供更加全面的服务。

合思案例:成功见证产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅自动化审批也在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自动化审批确保了差旅费用的合理支出,为徐福记的成本控制做出了贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。差旅相关的档案管理在合思档案的支持下更加高效,差旅自动化审批产生的档案也能得到妥善处理。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业管理效率和决策科学性。差旅自动化审批为这些企业的差旅管理提供了有力支持,让企业的财务管理更加规范和高效。

合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其卓越的产品价值和服务质量。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。诚邀更多企业加入合思,免费试用我们的产品,一起踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效,让差旅自动化审批为您的企业带来更多便利和价值。

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captaincaptain
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