在企业的发展历程中，高效的档案管理是保障运营顺畅、合规发展的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在档案管理方面曾面临诸多挑战。而合思提供的电子会计档案管理解决方案，为其带来了全新的改变，也成为企业档案管理最佳实践的典型案例。
业务背景：辉煌背后的档案管理困局
好想你公司在行业内拥有着耀眼的成绩。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，还有18家归档主体，零售网点多达2W +，企业人数达500 +，年凭证数更是达到3.6W +。然而，如此庞大的业务规模下，公司一直采用传统纸质档案管理模式。
传统模式带来的痛点日益凸显。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了公司的工作效率和管理水平，也成为企业进一步发展的阻碍。企业档案管理最佳实践迫在眉睫。
解决方案：合思打造的智慧档案蓝图
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员打造了便捷的利用方式，只需一键联查，就能获取相关信息。这一功能有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。企业档案管理最佳实践在数据层面得到了完美体现。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统审计过程中，需要花费大量时间整理和核对纸质档案，而现在，基于电子会计档案的数据支持，审计工作更加高效、准确。这不仅节省了审计成本，也提高了审计质量，为企业的合规运营提供了有力保障。企业档案管理最佳实践在审计环节发挥了重要作用。 -
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一创新管理方式，解决了传统纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率，也减少了实物档案的损坏和遗失风险。企业档案管理最佳实践在实物管理方面取得了显著成效。
实施过程：量身定制的档案管理升级之路
合思根据好想你公司的具体情况，精心搭建了电子会计档案管理平台。在这个过程中，首先将原有数据进行整合迁移，确保数据的完整性和准确性。然后，配置相应的规则和流程，实现数据的同源和自动组装等功能。整个实施过程充分考虑了好想你公司的业务特点和需求，为其量身定制了一套高效的档案管理解决方案。企业档案管理最佳实践在实施过程中得到了严格执行。
实施成果：显著效益见证最佳实践价值
通过实施合思的电子会计档案管理解决方案，好想你公司取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，工作效率大幅提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为企业档案管理最佳实践提供了有力的证据。
客户评价：认可与信赖的真实反馈
好想你公司财务负责人表示，合思的电子会计档案解决方案极大地提高了公司财务工作的效率，降低了成本，解决了公司长期以来在档案管理方面的难题，为公司的发展提供了有力支持。这一评价不仅体现了合思解决方案的实际效果，也反映了客户对合思的认可与信赖。企业档案管理最佳实践得到了客户的高度肯定。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，高效的档案管理是企业提升竞争力的重要保障。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身体验企业档案管理最佳实践带来的改变。
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