差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码

差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业如同在汹涌浪潮中航行的船只,面临着诸多挑战。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”,挖掘净利润对于企业而言至关重要。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的重要构成部分,却如同一个无形的“黑洞”,每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率,已然成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,就像是一座灯塔,为企业在挖掘净利润的破局之战中,指引着科学可持续的解决方向。差旅智能助手作为合思提供的强大工具,将助力企业在差旅管控领域披荆斩棘。

市场风云:企业差旅现状洞察

在当前经济环境下,企业的发展之路并非一帆风顺。企业营业收入增长放缓,利润率不断压缩。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力明显下降。

企业差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,差旅出行刚需回温,但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后,仍维持在高位。

从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。差旅智能助手能够帮助企业更好地应对这样复杂多变的市场形势,实现差旅成本的有效管控。

痛点剖析:企业差旅管控难题

企业在挖掘净利润时,往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显效果,但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响,雇主关系也变得紧张,进而影响企业的健康可持续发展。

企业差旅成本依然居高不下,面临着巨大的成本压力。在拓展业务与成本管控之间,企业难以找到平衡点。同时,差旅消费合规方面也存在诸多挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本,难以适应业务向三四线城市扩展的需求。

线下差旅费用不透明,真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,很难判定消费的真实性,而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅智能助手可以精准定位这些痛点,为企业提供有效的解决方案。

策略指引:合思的差旅管控新思路

企业需要从“硬控”走向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化、全员参与。差旅智能助手是这一解决方案的核心,能够让企业的差旅管控更加智能、高效。

合思还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅智能助手让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

核心模块:差旅智能助手的强大功能

  • 线上线下融合
    差旅智能助手实现差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管,有便捷的联合登陆方式。同时,还有易商卡线下消费解决方案,以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。

  • 国内国外兼顾
    整合了丰富的资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价。覆盖73个热门国家,具备多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。差旅智能助手让企业的国内外差旅管理都能游刃有余。

  • 管控体验并重
    拥有智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,在有效管控成本的同时,提升员工的差旅体验。

  • AI规划助力
    提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。差旅智能助手借助AI技术,为企业的差旅管理带来更智能、更高效的体验。

优势凸显:合思差旅管控的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。差旅智能助手依托合思的强大实力,为企业提供更优质的服务。

合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。

成功见证:差旅智能助手的实战成果

某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思的差旅智能助手系统后,企业通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,形成双赢局面。

2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅智能助手的强大实力。

服务保障:全方位的差旅管理服务

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。差旅智能助手贯穿整个流程,让企业的差旅管理更加顺畅。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理,降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,满足企业海外差旅管理的需求。差旅智能助手为企业提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧。

合思的差旅智能助手解决方案,能帮助企业在节省显性成本的同时,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。企业应用发展的眼光选择合思平台,差旅智能助手前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验差旅智能助手带来的高效差旅管控,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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