在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲，多数企业还陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的差旅体验，因此迫切需要一套科学的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的得力助手。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，其推出的差旅智能助手更是企业差旅管理的利器。
差旅智能全景图：合思解决方案概览
合思的差旅智能助手提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一张精准的地图，覆盖企业差旅管理的各个角落，帮助企业解决在差旅管控、成本控制、合规经营等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，差旅智能助手呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案。在企业挖掘净利润的破局之战中，它能帮助企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。
功能璀璨之星：差旅智能助手核心亮点
- 合力省：开启员工与企业共赢之旅
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅智能助手的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了成本，真正实现了双赢。 - BI差旅风控系统：全方位智能守护
基于BI差旅风控系统，差旅智能助手可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出。 - AI新势力：引领差旅管理未来
2024年起，差旅智能助手将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业管理者做出更科学的决策。AI技术的加入，让差旅管理更加智能、更加精准。 - 易商卡：支付与管理一体化
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让企业的差旅支付和管理更加便捷、更加安全。
收益宝藏库：使用差旅智能助手的丰厚回报
- 成本降低与效率提升
差旅智能助手帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。以“合力省”为例，使用该功能的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。企业无需再为高额的差旅费用而烦恼，将更多的资金投入到业务发展中。 - 员工体验与制度优化
它优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，可获得更高效价比的差旅服务。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销手续而困扰，企业的差旅制度也在使用过程中不断完善。 - 合规经营与低碳运营
通过电子会计档案管理系统，差旅智能助手实现了合规经营和低碳运营。降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规。企业在发展的同时，也为环保事业做出了贡献。 - 数据价值释放与决策赋能
差旅智能助手释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。企业管理者可以根据准确的数据分析，做出更加明智的决策，推动企业的发展。
场景适配魔方：差旅智能助手的多元应用
- 差旅管控魔方
在企业差旅管控场景中，差旅智能助手发挥着重要作用。无论是国内不同城市（一线、二线、三四线及以下城市）还是国际差旅的管理，它都能解决差旅成本高、管控难等问题。就像一个万能的魔方，根据不同的差旅需求，灵活调整管理策略。 - 线下消费透视镜
对于线下消费管控场景，差旅智能助手就像一面透视镜，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。它通过多维度的数据监控和分析，让线下差旅费用一目了然，确保每一笔费用都合理合规。 - 数电票时代的档案管家
在数电票时代的企业会计凭证管理场景中，差旅智能助手是一位称职的档案管家。它适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的财务档案管理更加规范、更加高效。 - 业务拓展指南针
在企业业务拓展场景中，如拓展下沉市场和海外市场时，差旅智能助手就像一个指南针，提供相应的差旅服务和管理策略。帮助企业在拓展新市场的过程中，更好地控制差旅成本，提升员工的差旅体验，为业务拓展提供有力支持。
成功案例拼图：差旅智能助手的实践见证
- 违规洞察与制度完善
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思的差旅智能助手后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多的损失。 - 下沉市场差旅管控奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助差旅智能助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 合力省的省钱奇迹
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用差旅智能助手合力省功能的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了差旅智能助手在成本控制方面的强大能力。 - 员工与企业的双赢典范
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在企业发展的道路上，差旅管理是一个不可忽视的环节。合思的差旅智能助手为企业提供了全方位、智能化的差旅管理解决方案，帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，挖掘更多的净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启财务数智化之旅。
如果您也想让企业的差旅管理更加智能、更加高效，不妨来免费试用合思的差旅智能助手，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
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