合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高速发展对财务数字化管理提出了更高要求。众多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的痛点。比如系统整合难,像动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以有效整合;报销流程繁琐,传统手工报销模式存在诸多弊端;费用管控难,汉威科技的支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口;预算执行不落地,派克新材业务快速增长,业务成本管控需要财务更多支撑,但传统报销流程长、审批慢等问题凸显。现有的财务管理方式,已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。

在这样的背景下,合思作为专业的财务数字化解决方案提供者,应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。

全面财务数字化解决方案:企业的得力助手

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案具有广泛的涵盖面,涉及多系统集成、预算管控、发票管理、自动生成凭证等多个方面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效解决了企业在财务数字化管理中的各种痛点。

核心功能亮点:铸就卓越解决方案

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业应用该功能后,员工报销体验得到了大幅提升,这也体现了合思在提升企业员工体验方面的用心。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。合思已经与众多企业的HR、OA、ERP等系统实现了对接,实现了数据的互通,为企业的数字化管理提供了有力支持。

  • 智能发票管理:精准高效保障
    合思的智能发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用该功能后,财务基础工作量大幅减少,体现了合思在发票管理方面的专业性和高效性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,为企业的费用管理提供了有力保障。

企业收益:开启高效财务管理新篇章

  • 效率提升显著:节约成本与时间
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。

  • 费用管控有效:实现全流程闭环管理
    合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了对企业费用的内控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,为企业的费用管理提供了更加科学的方式。

  • 数据实时同步:助力精准决策
    管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的发展提供了有力支持。

  • 提升财务合规性:规范企业财务管理
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,优化审批流程,规范企业财务管理。泽璟制药通过合思解决方案有效解决了发票复核、费用标准落地与额度管控等难题,加强了费用管控,为企业的合规经营提供了保障。

典型应用场景:满足多样化需求

  • 商旅出行场景:便捷差旅体验
    在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控。动力源、李群自动化等企业的员工在因公出差时,通过合思的解决方案实现了便捷的商旅出行管理,有效规范了企业出差规范,提升了员工的出差体验。

  • 费用报销场景:高效报销流程
    员工可通过移动端或PC端快速提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,自动生成凭证。财务人员审核效率大幅提升。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,体现了合思在费用报销场景中的高效性,也进一步规范了企业出差规范。

  • 预算管控场景:实时监控预算执行
    企业可通过合思系统对预算进行全流程管控,包括预算编制、执行、分析等,实时监控预算执行情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,确保了企业出差规范在预算方面的有效执行。

  • 对公付款场景:保障业务合规准确
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式,保证对公业务的合规性和准确性。赛傲生物重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,为企业出差规范在对公付款方面提供了有力保障。

客户成功案例:见证解决方案的力量

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业出差规范方面取得了显著成效。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务管理升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业出差规范的实施提供了坚实支持。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理飞跃
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,也进一步完善了企业出差规范。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合典范
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,为企业出差规范的优化提供了新的思路。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的服务团队和广泛的连接能力,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。企业出差规范的有效实施,离不开合思这样专业的财务数字化解决方案。

如果您也想开启高效财务管理新篇章,不妨抓住机遇,选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的卓越服务。

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captaincaptain
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