在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管控模式面临着诸多痛点与挑战。
大量企业在发展过程中搭建了自研系统,但这些系统之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务管理的效率。例如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高,差旅行程管控也困难重重。
集团性公司在财务数字化方面有着成本增效、合规高效等需求,但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团便是如此,在差旅行程管控等方面面临着诸多难题。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅行程管控缺乏有效的手段。派克新材就深受这些问题的困扰。
医药企业由于学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下。泽璟制药在差旅行程管控方面也面临着极大的挑战。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益,在差旅行程管控方面也有了显著的提升。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过自身的技术和服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,为企业的发展提供有力支持。在差旅行程管控上,合思致力于为企业提供更精准、高效的解决方案。
愿景是成为财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务,推动行业的发展和进步。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益多样化的需求,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。通过技术赋能,合思实现企业财务的精细化管理和智能化决策,让企业的财务资源得到更合理的配置和利用,为差旅行程管控提供坚实的技术保障。
多元功能:全方位覆盖财务管理
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,加强了费用管控,提高了报销效率。动力源、汉威科技等众多企业都选择了合思费控,在差旅行程管控中,员工可以便捷地提交差旅费申请,费用审批流程更加透明高效,大大提升了企业的财务管理水平。 -
合思商城:商旅聚合的便捷平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。李群自动化、尚品食品等企业都从合思商城中受益。在差旅行程管控方面,合思商城为企业提供了一站式的商旅解决方案,员工可以在商城中轻松预订符合企业标准的差旅行程,财务也能更好地进行费用管理。 -
合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析。在差旅行程管控中,管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况,及时调整预算和行程安排,做出更明智的决策。 -
银企直联:资金支付的安全通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业都采用了银企直联功能。在差旅行程管控中,银企直联确保了差旅费用的安全支付,提高了资金流转的效率。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
系统集成可与HR系统、OA系统、ERP系统等多种外部系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅行程管控中,系统集成使得不同系统之间的数据能够实时共享,为企业提供了更全面的差旅行程信息。
创新亮点:铸就产品核心竞争力
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无需报销模式:高效体验的革新之举
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过此模式提升了员工体验和财务工作效率。在差旅行程管控中,无需报销模式减少了员工的报销负担,提高了差旅行程的管理效率。 -
智能发票处理:精准高效的发票管理
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技、派克新材等企业利用此功能减轻了财务审核压力。在差旅行程管控中,智能发票处理确保了差旅发票的真实性和准确性,为费用报销提供了可靠的依据。 -
灵活的预算管控:精细管理的有力保障
灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过此功能加强了预算管理。在差旅行程管控中,灵活的预算管控可以帮助企业合理安排差旅预算,避免费用超支。 -
强大系统连接能力:数据流转的加速引擎
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、奥比中光等企业借助此能力实现了多系统的数据互联。在差旅行程管控中,强大的系统连接能力使得不同系统之间的数据能够快速流通,为企业提供了更及时、准确的差旅行程信息。
显著优势:脱颖而出的不二之选
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卓越技术实力
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保持技术的领先性。在OCR自动识别、智能发票处理、系统集成等方面具有先进的技术。这些技术为差旅行程管控提供了强大的技术支持,确保了系统的高效运行和数据的准确处理。 -
完善服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务,在差旅行程管控中遇到问题能够得到及时解决。 -
丰富生态系统
基于广泛连接的生态,与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,能够为客户提供更全面的解决方案。合思商城聚合了大量的商旅资源,为企业提供了更多的选择。在差旅行程管控中,丰富的生态系统为企业提供了更多的差旅资源和服务,满足了企业多样化的需求。 -
众多客户案例
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域,积累了丰富的客户案例和经验,能够更好地满足不同客户的需求。这些成功案例证明了合思在差旅行程管控等方面的有效性和可靠性,为新客户提供了信心和参考。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
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目标用户
合思适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及大中小型不同规模的组织。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思,在差旅行程管控方面取得了良好的效果。 -
应用场景
合思的应用场景广泛,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技应用于个人报销、对公付款、预算管控等场景。在差旅行程管控中,合思能够满足企业不同的需求,提供全方位的解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面,动力源实现了更高效的管理,员工的差旅行程更加便捷,企业的费用控制更加精准。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅行程管控中,汉威科技的差旅费报销流程更加顺畅,预算管控更加严格。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅行程管控中,派克新材实现了差旅费用的快速支付和精准核算。 -
亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅行程管控中,亿嘉和的差旅行程管理更加规范,费用支出更加透明。
在解决企业财务数字化难题方面,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和效益,降低了成本,加强了风险管控。在差旅行程管控上,合思也展现出了强大的实力,为企业提供了精准、高效的解决方案。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅行程管控的全新模式。
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