在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕正徐徐拉开。然而,企业在这场财务数字化变革中,却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。而且,大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,超过半数的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,近半数受访者仍依赖手工录入发票数据。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同样超六成受访者表示涉及多个政府部门,协同工作困难重重。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的资本吸引力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:助力企业财务腾飞的愿景与使命
合思有着明确的产品使命与愿景,旨在通过产品帮助企业实现长远的发展目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用,为合思的发展提供了新的机遇。这一标准将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅申请管理利器
合思的财务收支管理平台在差旅申请管理等方面具有强大的功能。差旅申请模块为企业的差旅管理提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店资源,只需在平台上即可轻松完成预订,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误导致的财务风险。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时对差旅相关的文档进行查阅,为财务管理和决策提供有力的支持。
合思产品:创新引领差旅申请管理新潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,为差旅申请管理带来了全新的体验。无需报销分级标准是合思的一大创新。从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让差旅申请管理更加便捷高效。
合思平台遵循电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理,提高了财务处理的效率和准确性。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思的又一亮点。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅申请管理方面,管理者可以根据平台提供的数据分析,做出更加科学合理的决策。
合思产品:优势尽显,差旅申请管理首选
相较于其他同类产品,合思产品具有明显的优势。强大的集成能力使合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅申请管理中,这意味着企业可以将不同系统的数据进行整合,提高管理的效率和准确性。
定制化服务是合思的一大特色。合思可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅申请管理方面可能有不同的需求,合思能够满足这些多样化的需求,为企业提供最适合的产品和服务。
安全隐私保护是企业在选择财务产品时非常关注的问题。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在差旅申请管理中,涉及到员工的个人信息和企业的财务数据,合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
灵活定价模式也是合思的优势之一。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择最适合的套餐,降低使用成本。
合思产品:精准定位,满足多元差旅申请管理需求
合思产品的目标用户群体广泛,涵盖了不同规模和行业的企事业单位。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业,还是世界500强旗下教育服务品牌企业,都可以从合思的产品中受益。
在应用场景方面,合思产品适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关业务场景。在差旅申请管理中,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:成功案例见证差旅申请管理卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品在差旅申请管理等方面的卓越成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本,在合规方面保障了费用合规和档案管理安全,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思,获得了显著的成效,如提升财务效率、降低成本、加强合规管理等。
合思具备专业的产品和服务能力,能够为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。如果您的企业也想在差旅申请管理等财务领域实现数字化转型,不妨抓住这一机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效,共同推动财务管理的数字化、智能化发展,实现企业的可持续发展。
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