合思财务数智化产品:助力企业差旅计划与实施高效转型

合思财务数智化产品:助力企业差旅计划与实施高效转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如陈旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难重重,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐无比。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计如同散落的珍珠难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务给予更多支持。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求苛刻,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计更是难题。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决差旅计划与实施等财务难题带来了希望。

合思财务数智化产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

合思产品使命愿景之光

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业在差旅计划与实施等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业的发展中发挥出更强大的作用。

以客户为中心是合思不变的宗旨,它为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。无论是差旅费用的管控,还是财务流程的优化,合思都能为企业提供有力的支持,让企业在市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块功能探秘

  1. 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销。审批流程透明化、线上化,就像为企业的财务流程装上了明亮的眼睛,让每一个环节都清晰可见。同时,它还可进行预算管控和费用标准控制,确保企业的每一笔费用都合理合规,为差旅计划与实施提供了坚实的保障。
  2. 合思商城:商旅资源宝库
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。在差旅计划与实施中,员工可以在这里轻松找到性价比高的商旅服务,为企业节省成本。
  3. 合思BI:数据决策智囊
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。管理者可以通过它实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。在差旅计划与实施过程中,管理者可以根据这些数据及时调整策略,优化差旅安排,提高企业的运营效率。
  4. 银企直联:付款效率先锋
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付等环节,银企直联能够快速准确地完成操作,为差旅计划与实施提供高效的资金支持。

合思产品功能亮点创新魅力

  1. 无需报销:流程重塑革命
    合思的无需报销功能具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能彻底重塑了商旅出行流程,让差旅计划与实施更加便捷高效。
  2. 系统集成能力强:数据互通桥梁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体,为差旅计划与实施提供了全面的数据支持。
  3. AI技术OCR自动识别:效率精准保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,为企业的财务管理提供了更加精准的保障,在差旅费用报销环节发挥着重要作用。
  4. 灵活的单据配置及自定义档案:个性管理法宝
    合思可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同企业的个性化管理需求。无论是大型集团公司还是小型企业,都能根据自身的差旅计划与实施特点,定制适合自己的财务管理模式。

合思产品优势凸显价值

  1. 效率提升显著
    多家企业应用合思产品后,在差旅计划与实施等方面效率提升效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的财务流程更加高效,为差旅计划与实施提供有力的支持。
  2. 成本节约明显
    合思帮助企业节约了大量的人力成本。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物财务核算效率提升90%,差旅预算节省100万元。在差旅计划与实施过程中,成本的节约对于企业的发展至关重要,合思产品无疑为企业提供了有效的成本控制手段。
  3. 合规性保障有力
    通过发票智能校验、预算管控前置等功能,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业合规经营。在差旅费用报销等环节,合规性是企业必须重视的问题,合思产品为企业的合规经营提供了坚实的保障。
  4. 数据安全可靠
    针对保密单位的数据安全需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅计划与实施过程中,涉及到大量的财务数据,数据安全至关重要,合思产品能够让企业放心使用。

合思产品目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括专精特新“小巨人”企业、集团型公司、高速发展的企业等。在差旅计划与实施方面,不同行业的企业都能从合思产品中获得帮助。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是员工的差旅费用报销,还是企业的差旅预算管控,合思产品都能发挥重要作用。

合思产品成功案例见证实力

  1. 动力源科技股份有限公司
    动力源通过应用合思产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅计划与实施方面,动力源借助合思产品实现了高效管理。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用管理等方面,汉威科技取得了显著的成效。
  3. 派克新材科技股份有限公司
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思产品为派克新材的差旅计划与实施提供了高效的解决方案。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。在差旅费用报销等方面,江西中机通过合思产品实现了流程的优化。

合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,尤其是在差旅计划与实施方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也希望提升企业的财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思,现在可以免费试用合思产品,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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