在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。在这片充满机遇与挑战的领域中,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终如一位执着的探索者,致力于通过创新技术和解决方案助力企业实现财务数字化变革。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在行业中如一颗璀璨的新星崭露头角。
市场风云:出差成本控制下的财务转型紧迫性
随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业在财务收支管理方面正面临着越来越复杂的挑战。出差成本控制作为企业财务收支管理的重要一环,其重要性日益凸显。传统的财务管理模式在效率、合规性和数据分析等方面已难以满足企业的需求,数字化转型成为企业提升财务管理水平、有效控制出差成本的必由之路。
数电票时代的到来,如同一场技术风暴,对企业的发票管理、资金结算和财务核算等方面提出了更高的要求。企业需要更加智能化、自动化的财务解决方案来应对这些变化,以确保在市场竞争中占据优势,实现出差成本的有效控制。
痛点剖析:传统出差管理的重重困境
传统的手工报销流程,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,这导致报销周期长、效率低下。同时,人工操作容易出现错误,增加了财务管理的风险,使得出差成本难以得到有效控制。
企业在发票管理方面也存在诸多难题。发票验真、查重、认证等工作繁琐,容易出现发票丢失、重复报销等问题。此外,企业在资金结算和对账方面也面临着信息不及时、不准确的问题,影响了企业的资金使用效率和财务决策的准确性,进而影响了出差成本控制的效果。
策略引领:合思的创新综合解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台如同一个智慧的中枢,通过整合各类消费场景和业务系统,实现了数据的实时共享和自动流转,为企业提供了一站式的财务数字化服务,有力地推动了出差成本控制。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思构建了开放的服务生态,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案,为出差成本控制提供了坚实的保障。
核心模块:合思助力出差成本精准管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为出差成本控制提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低出差成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,从侧面为出差成本控制提供了良好的环境。
优势凸显:合思领先同行的秘诀
合思拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的摇篮,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案,在出差成本控制方面展现出强大的实力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,为技术创新提供了坚实的资金保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,帮助客户解决在财务管理过程中遇到的问题,包括出差成本控制方面的难题。此外,合思还通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障客户数据的安全和隐私。
案例见证:合思方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思的解决方案后,企业实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。具体表现为300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,出差成本得到了有效控制。
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,企业通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在出差成本控制方面取得了显著的成效。
服务护航:合思全方位服务体系
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案,进一步完善出差成本控制体系。
在销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务数字化解决方案,并提供专业的售前咨询和方案定制服务,满足企业在出差成本控制方面的多样化需求。
在售后方面,合思拥有专业的售后团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。通过定期回访、系统升级等方式,不断优化客户体验,确保客户能够充分发挥合思产品和服务的价值,持续提升出差成本控制的效果。
合思作为财务数智化领域的领先企业,通过创新的技术和解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在出差成本控制方面发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持,为出差成本控制带来更多的惊喜。如果您想体验合思在出差成本控制方面的卓越能力,现在就可以免费试用我们的产品和服务。
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