在零食的世界里，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，陪伴着一代又一代消费者度过美好的时光。这个品牌年单据量高达 2.6 亿，庞大的业务规模背后，是复杂的业务体系和亟待解决的管理难题。今天，就让我们一同走进这个品牌的故事，看看合思是如何为其排忧解难，实现会计文档管理的新突破。
业务迷宫：复杂现状与痛点凸显
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张庞大而复杂的网，多种销售渠道并行。在管理流程上，更是跨多个系统，繁琐的操作让整个管理过程变得低效且繁杂。这就好比在一座巨大的迷宫中寻找出路，每一个环节都可能让人迷失方向。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。就像一个被束缚住手脚的舞者，无法尽情展现优美的舞姿。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
会计文档管理更是一个令人头疼的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份文件，就如同大海捞针一般困难。
合思妙方：一站式解决方案登场
面对这些复杂的问题，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
在员工消费环节，合思提供了丰富的选择。员工可以通过合思平台进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或 TMC 进行订购。无论是差旅申请、业务审批，还是合思商城订购、TMC 订购，每一个环节都紧密相连，让员工的消费过程变得更加便捷。同时，合思商城对账单、TMC 对账单的存在，让消费记录一目了然。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，两种方式并行，满足了不同企业的需求。就像一个智能的财务管家，帮助企业轻松处理各种财务事务。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计文档管理变得更加高效、便捷。
该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的工作更加轻松；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计文档管理的数字化转型。
落地之旅：解决方案实施步骤
解决方案的实施就像一场精心策划的旅行，每一个步骤都至关重要。
员工首先通过合思平台进行差旅申请和业务审批。这一步就像出发前的准备工作，确保每一次差旅都有合理的规划。然后，员工可以在合思商城或 TMC 进行订购。合思商城就像一个大型的购物广场，提供了丰富的商品和服务供员工选择。
财务人员在对账结算中心进行相关操作。根据线上或线下开票情况，进行不同方式的结算和记账。这一步就像旅行中的财务管家，确保每一笔费用都得到合理的处理。
档案管理按照合思设定的 L4 级和 L3 级标准进行相应的归档操作。这就像旅行结束后的整理工作，将每一份档案都妥善保存，方便日后查阅。
成效显著：方案实施成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了员工的满意度。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给财务工作装上了加速器，让整个流程更加顺畅。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像将企业的业务和财务紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体。
在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像给会计文档管理加上了一把安全锁，确保每一份档案都真实、可靠。
客户赞誉：真实评价增强可信度
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利让企业的财务管理更加高效。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考，这无疑是对合思解决方案的高度认可。
行动号召：携手合思开启新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的服务和强大的实力。在会计文档管理领域，合思凭借其创新的解决方案和卓越的实施能力，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的会计文档管理难题，不妨与合思合作。合思将为您提供高效的财务解决方案，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启会计文档管理的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
