在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，出差成本管控便是其中一项关键难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也大幅上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对与处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达到了54.51%。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为企业出差成本管控的得力助手，其重要性和必要性不言而喻。
全景覆盖：合思整体解决方案框架
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了一套全方位的企业差旅及费控管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思十分注重技术研发和服务覆盖。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为其解决方案的不断优化提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在市场上赢得了众多企业的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能够为企业提供更贴合实际需求的出差成本管控解决方案。
功能革新：合思方案核心优势凸显
合思的解决方案在功能上具有诸多创新之处，相较于传统方式有着显著的优势。
在费用管控方面，合思费控系统功能强大。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在事前、事中对费用进行有效管控，从源头上避免超标情况的发生。而传统方式大多是事后报销控制，往往难以有效预防费用超支，等到发现问题时，损失已经造成。
合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，系统会为员工推荐更低价方案。相比传统的单一供应商模式，合思商城能为企业大幅节省出差成本。
在财务处理效率上，合思系统实现了自动生成凭证功能。财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的人力和时间。而传统的手工做账、手动验真查重等方式效率低下，财务人员往往需要花费大量的精力在繁琐的事务上。
合思BI的多维度分析功能更是一大亮点。它可以进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。而传统分析方式存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，难以提供全面、深入的分析结果。
实战见证：合思方案价值彰显
众多企业的实际应用案例充分证明了合思解决方案的实际效果和价值。
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的出差成本管控取得了显著成效。
某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，原有的差旅管理模式存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的出差成本得到了有效控制，管理效率也大幅提高。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的出差成本。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效提高了企业的出差成本管控效率和员工满意度。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的解决方案正符合这些需求，众多企业已经选择合思并取得了良好的效果。
如果您的企业也在为出差成本管控问题而烦恼，不妨借鉴这些成功经验，选择合思来改善自身的差旅及费控管理状况。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在，合思提供免费在线体验的机会，您可以先免费试用，感受其功能和服务的价值，开启企业出差成本管控的新篇章。
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