在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在市场上迅速扩张。随着国家对电子发票使用相关政策的大力推进，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理模式在“数字化凭证时代”显得力不从心，而电子会计档案管理平台则成为了企业突破困境的关键所在。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
数电票时代来袭
近年来，数电票在收票和开票方面的政策推进可谓是紧锣密鼓。一系列关于电子发票使用合法合规的政策文件相继出台，为电子发票的广泛应用奠定了坚实的基础。如今，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖，这标志着企业正式迈入了“数字化凭证时代”。
在这个新时代，企业面临着巨大的压力，需要尽快适应电子发票使用带来的财务档案管理要求的变化。传统的纸质档案管理模式不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足企业对财务数据快速分析和利用的需求。因此，企业急需一款高效、智能的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。
纸电混合时代的管理痛点
- 高管的忧虑
对于企业高管来说，他们关心的是企业的整体运营成本和战略发展。在纸电混合时代，纸质档案管理成本居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的费用。这些高昂的成本不仅影响了企业的利润空间，还限制了企业在其他方面的投入。
此外，传统档案管理模式下的数据难以分析利用，无法为企业的决策提供有力的支持。高管们很难及时、准确地了解企业的财务状况和业务运营情况，从而影响了企业的战略决策。
- 财务人员的烦恼
财务人员是企业财务档案管理的直接执行者，他们在纸电混合时代面临着巨大的工作压力。纸质档案的整理工作枯燥繁复，需要耗费大量的时间和精力。而且，在整理过程中容易出现错误，导致档案信息不准确。
电子发票使用的普及，使得报销流程变得更加复杂。财务人员需要对大量的电子发票进行审核、归档，稍有不慎就可能出现合规风险。此外，传统的报销流程需要人工干预，效率低下，影响了企业的资金周转。
- 业务人员的困扰
业务人员在日常工作中需要频繁地处理发票和报销事宜。在纸电混合时代，他们需要同时处理纸质发票和电子发票，这增加了他们的工作负担。而且，报销流程繁琐，需要填写大量的表格和提交各种证明材料，使得业务人员的工作效率低下。
此外，业务人员在电子发票使用过程中，还面临着发票丢失、损坏等问题。一旦发票出现问题，就会影响报销进度，给业务人员带来不必要的麻烦。
合思档案的整体策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色的用户提供了针对性的解决方案，助力企业实现数智化转型。
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为CEO/高管提供决策支持
合思档案通过大数据分析和挖掘，为CEO/高管提供全面、准确的财务数据和业务信息。高管们可以通过合思档案的可视化界面，实时了解企业的财务状况和业务运营情况，从而做出更加科学、合理的决策。 -
为归档员/财务减轻工作负担
合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入。归档员/财务人员只需将电子发票上传到合思档案平台，系统就会自动完成审核、分类、归档等工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案还提供了智能报销功能，简化了报销流程，减轻了财务人员的工作压力。 -
为外部审计提供便利
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在外部审计过程中，审计人员可以通过合思档案的共享调阅解决方案，快速、准确地获取所需的财务档案信息，提高了审计效率。
合思档案的核心模块
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大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案可以对企业的财务数据进行深度分析和挖掘。通过对电子发票使用数据的分析，企业可以了解客户的消费习惯和需求，优化产品和服务，提高市场竞争力。 -
档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案可以满足企业不同类型档案的管理需求。除了财务档案，企业还可以将合同、文件、报表等其他类型的档案纳入合思档案平台进行管理，实现档案的集中存储和统一管理。 -
费控系统
合思档案的费控系统可以对企业的费用进行全面、实时的监控和管理。通过对电子发票使用数据的分析，企业可以及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行控制，降低企业的运营成本。 -
税务系统
合思档案的税务系统可以帮助企业实现税务申报的自动化和智能化。系统可以自动识别电子发票的税率和税额，生成税务报表，减少了人工干预，提高了税务申报的准确性和效率。 -
QA系统
合思档案的QA系统为用户提供了在线咨询和答疑服务。用户在使用合思档案过程中遇到任何问题，都可以通过QA系统向专业的客服人员咨询，获得及时、准确的解决方案。 -
资金系统
合思档案的资金系统可以对企业的资金进行全面、实时的监控和管理。通过对电子发票使用数据的分析，企业可以及时了解资金的流向和使用情况，合理安排资金，提高资金的使用效率。 -
影像系统
合思档案的影像系统可以对纸质发票进行扫描和识别，将其转化为电子档案进行管理。这样，企业就可以实现纸质档案和电子档案的统一管理，提高了档案的存储和利用效率。 -
业务系统
合思档案可以与企业的业务系统进行集成，实现数据的共享和交换。通过与业务系统的集成，合思档案可以获取更多的业务数据，为企业的财务分析和决策提供更加全面、准确的支持。 -
实物备查解决方案
合思档案的实物备查解决方案可以对企业的实物资产进行管理。企业可以将实物资产的相关信息，如资产名称、规格型号、购置时间、存放地点等，录入合思档案平台进行管理。同时，系统还可以对实物资产进行定期盘点，确保资产的安全和完整。 -
数电票解决方案
合思档案的数电票解决方案可以帮助企业实现数电票的全流程管理。从数电票的开具、接收、审核、归档到报销，合思档案都提供了相应的功能和服务，确保企业在电子发票使用过程中的合规性和安全性。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案可以实现企业内部不同部门之间的档案共享和调阅。通过共享调阅解决方案，企业的不同部门可以根据自己的权限，快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率和协同性。
合思档案的竞争优势
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广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。通过与企业的其他系统进行集成，合思档案可以实现数据的共享和交换，打破了信息孤岛，提高了企业的信息化水平。 -
100%自动归档
合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入。系统可以自动识别电子发票的类型和内容，将其分类、归档到相应的文件夹中。这样，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在电子发票使用过程中，企业需要遵守国家相关的法律法规和政策要求。合思档案通过技术手段，确保企业的电子发票使用和档案管理符合国家政策要求，避免了企业的合规风险。 -
灵活承接、持续迭代的能力
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。随着电子发票使用政策的不断变化和企业业务的不断发展，合思档案可以及时调整和优化自己的功能和服务，以满足企业的需求。
合思档案的成功案例
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事业单位及院校
某事业单位在使用合思档案之前，采用传统的纸质档案管理模式，档案管理成本高、效率低下。使用合思档案后，该事业单位实现了电子发票的自动归档和报销流程的自动化，大大降低了档案管理成本，提高了工作效率。同时，合思档案的大数据分析功能，为该事业单位的财务管理提供了有力的支持，帮助其更好地进行预算控制和决策分析。 -
央企
某央企在全国范围内拥有众多分支机构，财务档案管理难度大。使用合思档案后，该央企实现了财务档案的集中管理和统一存储，提高了档案的安全性和可访问性。同时，合思档案的共享调阅解决方案，方便了该央企内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高了工作效率和协同性。 -
行业领军企业
某行业领军企业在电子发票使用和财务档案管理方面面临着诸多挑战。使用合思档案后，该企业实现了电子发票的全流程管理，从开具、接收、审核、归档到报销，都实现了自动化和智能化。同时，合思档案的大数据解决方案，为该企业的市场营销和客户服务提供了有力的支持，帮助其提高了市场竞争力。 -
国家试点企业
某国家试点企业在电子发票使用和财务档案管理方面承担着重要的试点任务。使用合思档案后，该企业成功地完成了试点任务，为国家电子发票使用政策的推广和应用提供了宝贵的经验。同时，合思档案的灵活性和可扩展性，也为该企业未来的发展提供了有力的保障。
合思档案的服务体系
合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供全面、优质的服务。
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多地设立服务地点
合思档案在全国各地设立了多个服务地点，方便客户咨询和使用。客户可以就近选择服务地点，获取专业的技术支持和服务。 -
多种联系方式
合思档案提供了多种联系方式，包括联系电话、网站、微信公众号和小程序等。客户可以通过这些渠道，随时与合思档案的客服人员取得联系，获取及时、准确的解决方案。
合思档案的重要作用
在电子发票使用日益普及的今天，合思档案在帮助企业解决财务档案管理问题、实现数字化转型方面发挥着重要的作用。它通过高效、智能的管理模式，降低了企业的运营成本，提高了工作效率，增强了企业的合规性。
合思档案的广泛连接能力和灵活迭代能力，使其能够适应不断变化的市场形势和企业需求。在未来的发展中，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
