在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代的大幕已然徐徐拉开。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案管理平台，正引领众多企业踏上财务数智化转型的新征程。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案为企业带来的深刻变革，以及如何实现员工报销便利化。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却如同一块沉重的巨石，压得企业有些喘不过气来。
在财务归档环节，员工每一次报销都像是一场艰难的“战役”。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要反复核对，生怕出现一丝一毫的差错。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦出现遗失，不仅会影响报销进度，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重束缚。员工在查找报销相关的档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找。想要实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，几乎是一件不可能完成的任务。这种低效的查找方式，不仅降低了员工的工作效率，也让员工在报销过程中体验感极差。
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的困境下，员工报销便利化成为了好想你迫切需要解决的问题。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了一扇通往高效管理的大门，同时也为员工报销便利化提供了有力保障。
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打破数据壁垒 畅享便捷报销
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在处理员工报销时，只需轻轻一键，就能实现联查功能。无论是单据、发票还是回单和凭证，所有相关信息都能一目了然地呈现在眼前。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，也让员工在报销过程中更加便捷。员工无需再为报销资料的完整性和准确性而担忧，财务人员也能快速准确地完成报销审核，大大缩短了报销周期，真正实现了员工报销便利化。 -
自动组装档案 审计高效无忧
在审计环节，合思档案同样表现出色。平台采用自动组装的方式，将报销相关的档案数据进行整合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。员工在报销时，所有的信息都会被准确记录并自动归类，审计人员在进行审计时，能够快速定位所需信息，减少了审计时间和工作量。这种高效的审计方式，不仅保证了企业财务的合规性，也为员工报销提供了更加可靠的保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。员工在查找报销相关的实物档案时，只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让实物档案的管理变得更加高效。员工再也不用为找不到实物档案而烦恼，无论是在报销审核还是后续的查询过程中，都能快速获取所需的实物档案，进一步提升了员工报销的便利性。
合思档案带来的显著成效
通过引入合思档案管理平台，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，员工报销便利化也得到了极大的提升。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案核对和整理工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这一系列的数据变化，不仅体现了合思档案的高效性，也让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。
在成本控制方面，合思档案同样表现出色。预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这部分节省下来的成本，不仅可以用于企业的其他发展项目，也为企业在当前经济环境下的可持续发展提供了有力支持。同时，成本的降低也意味着企业能够为员工提供更好的福利待遇，进一步提升员工的满意度和忠诚度。
开启财务数智化新征程
合思档案成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标，同时也让员工报销便利化成为了现实。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业正面临着与好想你类似的财务档案管理问题。而合思档案管理平台，无疑为这些企业提供了一个绝佳的解决方案。
如果您的企业也希望提升财务档案管理效率，实现员工报销便利化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它为企业带来的变革与便利，开启财务数智化的新征程。
