在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,恰似那精准的导航仪,以其创新的解决方案和卓越的服务,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手,而其作为发票数字化转型工具,更是为企业的财务变革注入了强大动力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新征程
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对财务数智化的渴望与日俱增。越来越多的企业敏锐地察觉到,财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,进而提升企业的核心竞争力。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。而发票数字化转型工具,正是企业迈向这一目标的重要利器,它能够帮助企业更高效地处理发票相关业务,提升财务管理的精准度和效率。
痛点分析:传统财务报销的困境迷局
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,繁琐且低效。人工操作不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。这些问题就像隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能引发企业管理成本的增加和合规风险的增大。同时,企业在财务收支管理、业财融合等方面也面临着重重挑战。例如,发票的处理往往需要经过多个环节,从开具、传递到审核、入账,每一个环节都可能出现延误和错误,影响企业的资金流转和财务决策。而发票数字化转型工具能够有效解决这些问题,通过自动化和智能化的处理方式,提高发票处理的速度和准确性,实现财务流程的优化和升级。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务新生态
合思凭借其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,实现业财深度融合。作为发票数字化转型工具,它能够实现发票的全流程数字化管理,从发票的开具、收取到报销、入账,都能够在平台上实现自动化处理,大大提高了发票处理的效率和准确性。
核心模块:多元功能铸就财务新优势
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控作为一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管理,确保企业的费用支出合理、合规。同时,作为发票数字化转型工具,它能够自动识别和处理发票信息,实现发票与费用的自动匹配,大大提高了报销的效率和准确性。 - 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级差旅购物广场,企业可以在这里轻松选择最适合自己的差旅方案。作为发票数字化转型工具,它能够与供应商系统对接,实现发票的自动开具和传递,为企业节省了大量的时间和精力。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个数字化时代,传统的纸质档案管理方式已经显得落后和繁琐,而合思档案则为企业提供了一种全新的解决方案。作为发票数字化转型工具,它能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和调用,同时也提高了档案的安全性和可靠性。 - 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,能够解决企业对公业务中的“三流合一”难题,让企业实时掌握收付款、开收票进度。这就像为企业的财务收支管理安装了一个实时监控系统,企业可以随时了解自己的财务状况。作为发票数字化转型工具,它能够实现发票与收付款信息的实时同步,确保企业的财务数据准确无误。 - 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这就像一个装满宝藏的宝库,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用。作为发票数字化转型工具,它能够集成各种发票处理相关的应用,为企业提供一站式的发票数字化解决方案。
竞争优势:卓越实力铸就行业领先
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了一个广泛连接的生态系统,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这个生态系统就像一张巨大的网络,将各个环节紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。作为发票数字化转型工具,它能够与各种发票相关的系统进行对接,实现发票信息的实时交互和共享,提高了发票处理的效率和准确性。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思为企业提供了直观的费控报销数字化阶段参考,这就像为企业的财务数字化转型提供了一张清晰的地图。企业可以根据自己的实际情况,选择适合自己的数字化阶段,逐步提升财务数字化实践效率。作为发票数字化转型工具,它能够根据企业的不同需求,提供个性化的发票处理解决方案,帮助企业实现发票数字化转型的快速落地。 - 技术实力:安全可靠的保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,拥有先进的技术和强大的研发能力。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的安全锁,确保企业的财务信息安全可靠。作为发票数字化转型工具,它采用了先进的加密技术和安全机制,保障发票信息在传输和存储过程中的安全性。 - 品牌优势:值得信赖的选择
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,服务超7000家付费企业。这一系列的成绩就像一块块闪亮的勋章,证明了合思在行业内的实力和口碑。作为发票数字化转型工具,它得到了众多企业的认可和信赖,能够为企业提供优质、可靠的服务。
成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业的财务运作装上了一台高速引擎,让企业的财务工作更加高效。作为发票数字化转型工具,它帮助动力源实现了发票处理的自动化和智能化,大大提高了发票处理的效率和准确性。 - 徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一个神奇的魔法,让企业的差旅成本得到了有效控制。作为发票数字化转型工具,它帮助徐福记实现了差旅发票的精细化管理,降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。作为发票数字化转型工具,它帮助中交水运规划设计院有限公司实现了发票档案的数字化管理,提高了发票档案的利用效率。
服务体系:贴心服务陪伴企业成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络,为客户提供全方位、优质的服务。作为发票数字化转型工具,合思能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务,帮助企业解决在发票数字化转型过程中遇到的问题。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,以发票数字化转型工具为核心,助力更多企业实现财务数智化转型,在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验发票数字化转型工具带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。