在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,显著提升了财务报销效率,取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:传统财务困境下的转型需求
动力源,一家成立于1995年的高端制造企业,在行业内具有举足轻重的地位。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。在当前经济环境下,企业迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和人力成本,而且容易出现错误和漏洞,严重影响了财务报销效率。因此,动力源急需进行财务数字化转型,以提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
解决方案概述:无需报销开启财务数字化新征程
合思针对动力源的需求,运用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了敏捷、丰富的无需报销应用场景,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
在消费环节,合思的解决方案实现了消费场景的无缝对接。员工在进行各类消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票和填写报销单据。系统会自动识别消费信息,并进行实时记录和处理。这不仅大大节省了员工的时间和精力,还提高了消费信息的准确性和及时性。
在入账环节,合思的解决方案实现了财务数据的自动化处理。消费信息实时同步到财务系统后,系统会自动进行入账操作,无需人工干预。这不仅提高了财务报销效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和一致性。
在归档环节,合思的解决方案实现了电子档案的自动生成和管理。所有的消费信息和财务数据都以电子档案的形式进行存储和管理,方便企业进行查询和审计。同时,电子档案的存储也符合国家相关法规的要求,确保了企业的合规经营。
成效与成果:效率提升与成本节约的显著成效
通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。首先,企业的财务报销效率得到了大幅提升。据统计,动力源实现了300%的效率提升,员工可以更加快捷地完成报销流程,大大节省了时间和精力。
其次,企业的人员成本得到了有效节约。合思的解决方案实现了财务报销流程的自动化和智能化,减少了人工干预的环节,从而降低了企业的人员成本。据统计,动力源节约了50%的人员成本,这对于企业来说是一笔可观的开支。
此外,员工的报销周期也得到了显著缩短。以往,员工的报销周期可能需要数周甚至数月的时间,而现在,通过合思的解决方案,员工的报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和竞争力。
客户反馈:专业服务赢得客户高度认可
在企业财务数字化转型的过程中,动力源面临着复杂的需求和挑战。然而,合思总能第一时间解决这些问题,为动力源提供了专业、高效的服务。
动力源的相关负责人表示,合思的团队具有丰富的行业经验和专业知识,能够深入了解企业的需求,并提供针对性的解决方案。同时,合思的售后服务也非常到位,能够及时响应企业的需求,为企业提供持续的支持和保障。
合思的解决方案不仅提升了动力源的财务报销效率,还为企业的管理和决策提供了有力的支持。通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。
未来合作与展望:深化合作拓展数字化应用新空间
动力源与合思的合作取得了显著的成效,双方对未来的合作充满了信心。未来,双方将继续深化合作,进一步拓展应用场景,提升企业的数字化水平。
一方面,双方将在现有解决方案的基础上,进一步优化和完善系统功能,提高系统的稳定性和可靠性。同时,合思将根据动力源的业务发展需求,不断推出新的应用场景和解决方案,为动力源的发展提供更加全面、深入的支持。
另一方面,双方将加强在数据分析和挖掘方面的合作。通过对企业财务数据和业务数据的分析和挖掘,为企业的管理和决策提供更加精准、有效的支持。同时,双方还将探索在人工智能、大数据等领域的合作,为企业的数字化转型注入新的动力。
通过进一步的合作,动力源有望在全球市场取得更大的优势。合思将助力动力源提升财务管理水平,降低运营成本,提高企业的核心竞争力,实现可持续发展。
开启财务数字化转型之旅
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的解决方案能够有效提升企业的财务报销效率,为企业的发展提供有力的支持。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。不要错过这个提升企业竞争力的机会,立即行动起来吧!