在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。比如多系统林立导致数据难以互通,形成数据孤岛;预算管控难以真正落地,导致成本难以有效控制;报销流程繁琐,效率低下,耗费大量人力和时间。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品能力和创新解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
行业痛点全景透视
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合,各个系统之间数据无法共享,犹如一个个孤立的信息孤岛。传统手工报销模式存在诸多弊端,流程繁琐,容易出错,效率极为低下。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,增加了操作的复杂性和时间成本。
数据分散滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息,影响决策的科学性。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务的报销要求和流程各不相同,管理难度极大。组织架构复杂,流程繁复,导致报销审批周期长,效率低下。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,无法准确掌握企业的实际支出情况。对公付款与合同管理脱节,容易出现付款不及时或超付等问题。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。
高端制造企业则面临着业务成本管控难的困境。报销流程长,审批慢,影响员工的工作积极性和企业的运营效率。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,容易出现信息丢失或错误。
医药企业存在学术会议多,费用管控难的问题。报销场景多,数据量大,费用标准落地与额度管控困难。费用类型多样,统一管控难度大,设备流转管理传统,协同效率低下。
初创企业和业务高速发展企业面临着费标落地无抓手,费用类型管理难度大的挑战。报销单据量大数据报表时效性不足,合同收入与费用支出难核算,费用支出不透明,预算难控制。
合思产品魅力解密
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过自身的产品和服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思模块功能探秘
合思费控具有丰富的功能。首先是基础业务方面,它涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。员工可以方便地提交费用申请,经过审核后进行报销,最后完成费用的归档,整个流程便捷高效。
在专项费用管理方面,合思提供了专项费用申请、报销、审核和归档等功能。对于企业的一些特殊费用,如项目专项费用等,可以进行专门的管理和核算。
通过EAI系统,合思实现了发票同步、付款同步、自助查询、科目映射、单据查询和付款状态同步等功能。员工可以随时查询发票和付款情况,财务人员也可以方便地进行账务处理。
合思还可与OA/企业系统实现单点登录、组织架构同步和待办消息通知。员工只需一次登录,就可以在不同系统中进行操作,大大提高了工作效率。
发票管理功能模块也是合思的一大亮点。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作。企业可以对发票进行有效的管理,避免发票风险。
费用管理功能模块方面,合思包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动和数据分析模块、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求设置费用类型和控制规则,对费用进行精细化管理。同时,还可以生成各种报表,为企业的决策提供数据支持。
合思功能亮点创新之美
合思具有无需报销的颠覆性创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提升了员工体验,降低了财务基础工作压力。
系统连接能力强是合思的另一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备移动审批功能,员工可以随时随地通过手机进行审批。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。
对于不同行业的企业,合思提供定制化搭建解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思还实现了预算管控前置,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,超预算实时预警。企业可以及时掌握预算执行情况,避免超支。
合同管理台账功能强大,可规范合同管理流程,记录付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。企业可以对合同进行全程跟踪和管理,确保合同的顺利执行。
合思产品优势凸显
合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。
双轮驱动的模式创新,是合思的独特之处。它结合了技术创新和服务创新,为客户提供更优质的解决方案。通过不断的技术研发和服务优化,合思能够更好地满足企业的需求。
无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工体验,降低了财务基础工作压力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在财务管理上。
合思拥有专业的研发团队和服务团队。研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。服务团队在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的实力和可靠性。
合思目标用户与场景拓展
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个行业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都可以从合思的便捷的财务系统中受益。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。在不同的场景下,合思都能为企业提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思成功案例见证
众多企业在使用合思便捷的财务系统后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%等。
客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
便捷的财务系统在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思将帮助企业有效解决这些问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思便捷的财务系统,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。