在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，我国电子凭证数字化转型不断加速，全流程无纸化时代已然来临。然而，传统纸质档案管理却如同一座大山，给企业发展带来了重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：纸质档案管理的困局
在企业的日常运营中，纸质档案管理犹如一场艰难的战役。企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多棘手问题。大量的纸质档案如同潮水般涌来，对存储空间和人力的需求达到了极致。员工们不得不花费大量的时间和精力在档案的整理和保管上，这不仅效率低下，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
同时，纸质档案受时间和空间的限制，如同被囚禁在牢笼中的鸟儿，难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷的财务审计解决方案来打破这一困局。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，如同为企业开启了一扇通往高效财务管理的智慧之门。它解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，让企业的财务管理更加顺畅、高效。合思档案成为了企业寻求财务审计解决方案的理想选择。
核心功能亮点：合思档案的卓越风采
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域绽放着耀眼的光芒。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
其开放式接口互联自主采集功能，如同一个强大的信息收集器，能够自动收集各种电子凭证信息，无需人工干预。智能关联自动组装功能则可以将相关的凭证信息自动关联并组装成完整的档案，大大提高了工作效率。精准权限管控功能确保了档案信息的安全，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能让用户可以通过多种方式快速检索档案，并在一个界面上预览相关信息，方便快捷。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，四性检测、业务检测保障了数据的合规性，水印管理、档号符合国标要求，打破了系统壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。这些功能的完美结合，使得合思档案成为了一款功能强大、性能卓越的财务审计解决方案。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案为企业带来的收益是显而易见的。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，如同为企业的财务人员减轻了沉重的负担，提高了工作效率，减少了人工耗时。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，如同为企业的财务管理装上了一双智慧的眼睛，提升了企业的财务管理水平。
同时，合思档案能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。据预计，使用合思档案可为企业年节约成本数十万元。在企业寻求财务审计解决方案的过程中，合思档案无疑是一个能够带来显著价值的选择。
典型场景：合思档案的广泛应用
在企业的日常运营中，合思档案有着广泛的应用场景。在财务归档场景中，财务人员可以通过合思档案实现便捷利用，一键联查相关凭证信息，如同为财务人员提供了一个高效的工作助手，提升了工作效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，如同为审计工作提供了一个准确的参考依据，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，查阅者可以轻松实现电子与实物匹配，查询电子档案即可定位实物位置，如同为档案管理提供了一个精准的导航系统。
无论是财务归档、审计还是借阅等场景，合思档案都能够发挥出其独特的优势，为企业提供高效、便捷的财务审计解决方案。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例如同一个个鲜活的榜样，见证了合思档案的强大实力。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些企业的成功经验表明，合思档案是一款值得信赖的财务审计解决方案。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值，开启企业财务档案管理的新篇章。
