在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。报销流程繁琐如同缠绕船只的藤萝,预算管控难恰似难以捉摸的风浪,数据分散则像迷失方向的罗盘,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其创新的解决方案,助力众多企业冲破重重困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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数据孤岛困局
企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一座数据的迷宫。多系统林立,就像迷宫中错综复杂的通道,使得数据难以流通,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同不同风格的建筑,各自为政,无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,如同在泥泞的道路上艰难前行;合规难,仿佛在迷雾中寻找方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像断线的风筝,失去了控制。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让企业在财务管控的道路上举步维艰。 -
集团预算管控难题
集团型公司在预算管控方面,就像一位试图掌控千军万马的将军,却发现士兵们分散在各个角落,难以统一指挥。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像在堆积如山的文件中寻找一颗针,效率低下。 -
高端制造成本管控困境
高端制造企业在业务成本管控上,如同在崎岖的山路上负重前行。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,就像在没有桥梁的河流两岸来回搬运货物,既耗费时间又容易出错。
合思解决方案全景图
- 全方位数智化布局
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。提供无需报销的解决方案,让员工如同摆脱了沉重的枷锁,免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。实现预算管控前置,就像在洪水来临之前筑起了坚固的堤坝,有效防止了费用管控的失控。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,如同给财务人员配备了智能助手,提高了财务工作效率。搭建专家库与活动、项目管理台账等,实现了精细化管理,让企业在财务管控的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点解析
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强大系统连接能力
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在智能审批机制的加持下,数据能够快速准确地在各个系统之间传递,为企业的决策提供了有力的支持。 -
无需报销的便捷体验
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在智能审批机制的保障下,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
精准预算管控策略
合思的预算管控功能,就像一位精明的管家,能够精准地管理企业的预算。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在智能审批机制的监督下,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算不被滥用。 -
高效发票智能校验
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在智能审批机制的协助下,提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证省心
合思的自动生成凭证功能,就像一位勤劳的秘书,能够自动完成财务凭证的生成工作。通过标准EAI插件对接ERP系统,在智能审批机制的配合下,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
多维度报表分析洞察
合思BI提供的多维度报表分析功能,如同一位睿智的谋士,能够为管理者提供实时、动态的财务数据。帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在智能审批机制的辅助下,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
用户收益显著提升
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员工体验升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。在智能审批机制的作用下,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务压力减负
财务人员在合思的帮助下,也减轻了工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。在智能审批机制的支持下,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在智能审批机制的助力下,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用展示
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无需报销便捷模式
在无需报销的场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。智能审批机制确保了整个流程的高效、准确,让报销变得轻松简单。 -
商旅出行高效体验
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力得到了充分发挥。支持标准化方式对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在智能审批机制的保障下,加快了业务处理和数据统计效率。员工可通过合思商城进行机酒火等商旅产品的采购,确保每笔费用合规。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中,合思实现了销售费用的精细化管理。对销售费用进行实时监控和分析,及时发现问题并调整策略。智能审批机制对每一笔销售费用进行严格审核,确保费用的合理使用。 -
预算管控精准把控
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算不超标。智能审批机制对每一笔预算申请进行严格校验,确保预算的精准使用。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。提高了工作效率和数据准确性。智能审批机制确保了数据在各个系统之间的安全、快速传递。 -
报表分析决策支持
在报表分析场景中,合思BI提供实时、动态的报表分析功能,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。智能审批机制为报表分析提供了准确的数据支持。
客户成功案例见证
合思的解决方案已经在众多企业得到了成功应用,众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些成功案例充分证明了合思的实力和智能审批机制的有效性。
合思凭借其创新的财务数智化解决方案和卓越的服务能力,已经帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能审批机制,体验财务数智化的魅力。