在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效已成为企业发展的核心目标。特别是在差旅发票管理方面，许多企业都存在着难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业应对费控及差旅难题。下面，我们将通过一家上市公司的实际案例，深入剖析合思的解决方案与显著成效。
上市企业差旅发票管理困局
这家上市公司拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市分散，大多集中在三四线城市甚至县镇级的偏远地区。在差旅发票管理方面，企业此前面临着诸多棘手问题。
员工出差需要自行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，开具发票困难重重，这就导致了替票或开销票的情况时常发生。差旅成本缺乏有效的合规管控，企业难以准确掌握实际的差旅费用支出情况。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今也纷纷超标，员工需要自行垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，差旅发票管理的难题愈发凸显。
合思商城打通差旅全流程
为了解决这些问题，该企业于2022年上线了合思商城。合思商城打通了从申请到消费，再到对账、开票的全流程，为企业的差旅发票管理带来了全新的变革。
员工出差无需再垫资，消费过程即实现了合规。这一改变不仅减轻了员工的经济压力，还避免了因垫资带来的各种麻烦。在合思商城的支持下，员工的每一笔消费都能及时、准确地记录下来，为差旅发票管理提供了有力的保障。
对于财务人员来说，对账变得省心省事。合思商城的系统能够自动对消费数据进行核对，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这大大提高了财务工作的效率，也保证了差旅发票管理的准确性和合规性。
合力省政策激发员工节约动力
2023年，合思商城推出了“合力省”政策，进一步优化了差旅发票管理和企业的差旅成本控制。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，根据相应比例可以折合成奖励金。这些奖励金将以10 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。这一政策极大地激发了员工的节约动力，他们开始主动寻找性价比更高的差旅方案。
通过“合力省”政策，员工在差旅过程中更加注重节约成本，同时也提高了自身的收益。这不仅解决了员工因酒店超标需要垫资的问题，还让员工感受到了企业的关怀和激励，有效地提升了员工的满意度。
差旅成本降低与满意度双提升
在合思的解决方案和“合力省”政策的共同作用下，企业在差旅发票管理和成本控制方面取得了显著的成效。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业在差旅成本控制方面的巨大进步，差旅发票管理也更加规范和高效。
员工的出差动力满满，他们认为节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车，生活品质得到了一定的提升。而财务人员也不再面临员工抱怨差标过低的问题，他们认为公司通过这种方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。
合思引领企业差旅管理新未来
通过这家上市公司的成功案例可以看出，合思的解决方案在差旅发票管理、降本增效、提升员工满意度等方面成效显著。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是大势所趋。合思的数字化解决方案将为更多企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也面临着类似的差旅发票管理及费控难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或登录官网www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。
