在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战。为了更好地应对财务数字化转型挑战，实现降本增效和合规经营，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，为不同行业的企业提供了有力支持。以下将通过几个典型客户案例，展示合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，尤其是在差旅预算优化上的出色表现。
经典零食品牌：差旅成本瘦身计划
某畅销30余年的国民经典零食品牌，堪称零食界的传奇。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。
企业的供应链复杂，多系统独立运行，导致数据无法互通。会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。在差旅管理方面，申请和审批无法在手机端操作，员工只能在三方差旅平台采购，差旅费用只能进行总额控制。财务与商旅平台对账、手工记账更是耗费大量人力。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅预算优化迫在眉睫。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、开票、报销、打印，大大减轻了负担。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账记账，让费用管理更加透明高效。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在实施过程中，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，规范了线上借阅流程，简化了装订流程。
该方案取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，实现了差旅预算优化的目标。财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。虽然企业未明确给出评价，但从成效来看，对解决方案应较为满意。
数字阅读先锋：差旅管理智慧升级
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。然而，企业也面临着一系列财务难题。
数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控困难，预算超标情况常见。每月处理大量单据，需打印粘贴原始凭证和财务凭证，人效低下。全业务数据打印纸质副本造成纸张浪费，票据原文易丢失，档案信息不完整，借阅资料困难。差旅预算管理也缺乏有效的手段，差旅预算优化成为企业亟待解决的问题。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，通过审计，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
企业构建精细的系统服务商选型模型后，选择与合思合作。在合作过程中，合思的解决方案发挥了巨大作用。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。降本方面，减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费，节约了空间成本。合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。先进方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。通过这些成效，企业在差旅预算优化上取得了显著进展。虽然企业未明确评价，但从成效可看出对解决方案的认可。
教育服务巨擘：差旅档案智能革新
世界500强旗下教育服务品牌，有着强大的实力和广泛的业务布局。但企业也面临着一些财务困境。
企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票处理耗时费力且浪费纸张，实物存档占用空间大，需专人管理，成本高且档案易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。差旅预算管理缺乏有效的手段，差旅预算优化成为企业提升财务效率的关键。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，应收尽收档案。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查。
在实施过程中，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）实现档案数据来源整合，进行自动归档（智能组单、四性检测等）。
该方案取得了显著成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，电子借阅简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，体现了对方案的积极反馈，同时也在差旅预算优化上迈出了坚实的步伐。
这些典型案例充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和显著成效。无论是零食品牌、数字阅读企业还是教育服务机构，都在合思的解决方案下实现了降本增效、合规经营和管理效率的提升，尤其是在差旅预算优化上取得了令人瞩目的成绩。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅预算优化方面有需求，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
