在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和发展前景。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其专业的能力和卓越的解决方案,已经成功帮助众多企业解决了财务难题。下面,就让我们通过合思服务的几个典型客户案例,来深入了解合思是如何助力企业实现高效跨部门财务协作的。
多元风采:典型客户全景扫描
合思的客户遍布各个行业,动力源、汉威科技、派克新材等都是其中的典型代表。
动力源成立于1995年,是一家专注于电力电子技术的企业。多年来,它在通信电源、电力操作电源等领域积累了丰富的经验,在市场上占据着重要的地位。其业务范围涵盖了多个行业,为众多客户提供了优质的电源产品和解决方案。
汉威科技成立于1998年,是国内知名的气体传感器及仪表制造商。该公司以传感器为核心,围绕物联网产业,打造了从传感器、智能仪表、行业应用到云平台的完整产业链,在行业内具有较高的知名度和影响力。
派克新材成立于2006年,主要从事金属锻件的研发、生产和销售。产品广泛应用于航空航天、电力、船舶等领域,凭借其高品质的产品和专业的服务,在市场上赢得了良好的口碑。
困境迷局:财务痛点亟待破解
在引入合思的解决方案之前,这些企业都面临着诸多财务难题,严重影响了跨部门财务协作的效率。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。各部门使用不同的系统,数据无法实时共享和流通,使得财务部门难以获取准确、及时的业务数据,影响了财务决策的科学性。
预算管控难落地也是一个突出问题。由于缺乏有效的预算管理工具和方法,预算编制往往不够精准,执行过程中也难以进行有效的监控和调整,导致预算超支现象时有发生。
报销流程繁琐效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务部门审核报销也需要耗费大量的人力和时间,影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
费用类型复杂核算困难,不同业务部门的费用类型繁多,核算标准也不一致,增加了财务核算的难度和工作量,容易出现核算错误和漏洞。
精准施策:定制化解决方案出炉
针对这些企业的财务痛点,合思为它们量身定制了财务数字化解决方案,有效促进了跨部门财务协作。
系统集成是解决方案的重要一环。合思通过先进的技术手段,将企业各部门的系统进行集成,实现了数据的实时共享和流通,打破了数据孤岛,为跨部门财务协作提供了有力的数据支持。
预算管控方面,合思提供了全面的预算管理工具和方法,从预算编制、执行监控到分析调整,实现了全过程的精细化管理。通过设置合理的预算指标和预警机制,能够及时发现预算执行过程中的问题,并进行有效的调整,确保预算目标的实现。
无需报销功能大大简化了报销流程。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动识别和处理费用,提高了报销效率,减轻了员工和财务部门的负担。
自动生成凭证功能则提高了财务核算的准确性和效率。系统根据业务数据自动生成会计凭证,减少了人工录入的错误和工作量,确保了财务数据的准确性和及时性。
稳步推进:项目实施严谨有序
在项目实施过程中,合思展现了专业的项目实施能力和严谨的工作态度。
与客户现有系统的对接是项目实施的关键步骤。合思的技术团队通过深入了解客户的系统架构和业务需求,采用先进的接口技术,实现了与现有系统的无缝对接,确保了数据的安全和稳定传输。
数据迁移工作也十分重要。合思制定了详细的数据迁移方案,对历史数据进行了全面的清理和整理,确保了数据的准确性和完整性。在迁移过程中,采用了严格的测试和验证机制,确保了数据迁移的顺利进行。
流程优化是提升跨部门财务协作效率的重要手段。合思的专业顾问团队深入了解企业的业务流程和财务流程,结合解决方案的功能特点,对现有流程进行了全面的优化和再造。通过简化流程、明确职责、加强协作,提高了工作效率和质量。
人员培训也是项目实施的重要环节。合思为企业的员工和财务人员提供了系统的培训,包括系统操作培训、业务流程培训、财务知识培训等,确保了员工能够熟练掌握系统的使用方法,提高了员工的业务水平和工作能力。
显著成效:解决方案价值凸显
在应用合思的解决方案后,这些企业取得了显著的成果,跨部门财务协作得到了极大的提升。
报销效率大幅提升,员工从原来繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。据统计,动力源的报销时间从原来的平均一周缩短到了现在的两天以内,大大提高了员工的满意度。
财务核算效率提高,自动生成凭证功能减少了人工录入的错误和工作量,财务部门能够更快速、准确地完成财务核算工作。汉威科技的财务核算时间从原来的每月10天缩短到了现在的5天,提高了财务工作的及时性和准确性。
成本节约也是一个明显的成效。通过有效的预算管控和费用管理,企业能够合理控制成本,减少不必要的开支。派克新材在应用合思解决方案后,成本节约了10%以上,提高了企业的盈利能力。
预算管控更精准,通过全面的预算管理工具和方法,企业能够对预算进行精细化管理,及时发现和解决预算执行过程中的问题,确保预算目标的实现。动力源的预算执行偏差率从原来的15%降低到了现在的5%以内,提高了预算管理的科学性和有效性。
业财融合更紧密,系统集成和数据共享使得财务部门能够及时获取业务数据,深入了解业务情况,为业务部门提供更有价值的财务支持和决策建议。汉威科技的财务部门与业务部门的沟通协作更加顺畅,共同推动了企业的业务发展。
口碑见证:客户高度认可反馈
客户对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。
动力源的财务总监表示:“合思的解决方案帮助我们解决了多年来一直困扰我们的财务难题,实现了跨部门财务协作的高效运转。系统集成和预算管控功能非常实用,为我们的财务管理带来了质的飞跃。”
汉威科技的业务部门负责人说:“合思的无需报销功能大大提高了我们员工的工作效率,减少了报销的繁琐流程,让我们能够更加专注于业务工作。同时,财务部门提供的财务支持也更加及时、准确,对我们的业务发展起到了重要的推动作用。”
派克新材的总经理评价道:“合思的专业团队在项目实施过程中表现出了极高的专业素养和责任心,他们深入了解我们的业务需求,为我们量身定制了解决方案,并且在实施过程中给予了我们全方位的支持和帮助。通过应用合思的解决方案,我们实现了成本节约和效益提升,非常感谢合思。”
携手同行:开启财务协作新征程
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,提升跨部门财务协作效率,加强财务管理水平已经成为企业发展的必然选择。
合思的财务数字化解决方案凭借其专业的能力、卓越的性能和良好的口碑,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
如果您的企业也面临着财务难题,渴望提升跨部门财务协作效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,与合思携手共同提升企业的财务管理水平和运营效率,开启企业发展的新篇章。