在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的费用管理模式,犹如一辆老旧的马车,早已难以适应企业快速发展的步伐,暴露出了诸多痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一匹千里马,应运而生,为企业提供全方位的财务数智化服务,特别是在报销系统集成方面有着卓越的表现。
行业痛点:传统费用管理的困境
当前,企业在费用管理方面陷入了重重困境。费用支出管理常常被企业忽视,其种类繁多,如差旅费、办公用品费、业务招待费等,发生频次极高,而且合规性较差。员工报销时,处理流程繁琐,需要填写大量的单据,粘贴发票,然后经过层层审批,这不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
传统的报销方式大多依赖手工操作,或者仅仅依靠基础的系统,缺乏有效的预算管控。报销流程冗长复杂,受到时间和地域的限制极大。比如,员工出差在外,无法及时提交报销申请,财务人员也难以实时进行审核。而且,企业很难精准地搭建费控管理模块,无法适应企业快速变化的业务需求。
不同行业还有各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,从药品研发费用到学术推广费用,都必须严格遵守相关法规。软件行业项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高,不同项目的费用核算和管理难度较大。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,各个门店的报销数据难以统一管理。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思致力于搭建数字化和平台化的费控管理系统,通过报销系统集成,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这使得企业的业务数据能够实时传递到财务系统,实现财务数据的自动核算和处理,助力企业实现财务数字化转型,实现从老政策到新政策的平滑过渡。
核心功能亮点:强大的报销系统集成能力
合思的费控管理平台具有分级管理能力,这是其报销系统集成的一大特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了各个阶段。随着等级的提升,平台能够集成更多的供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再垫资和管理票据,系统会实时预警或控制预算及消费标准。
在中级和高级阶段,平台的功能更加强大。它可以自动输出预算,进行智能对账,实现自动归档和智能推荐等。比如,系统会根据企业的历史费用数据,为员工提供合理的消费建议,帮助企业控制成本。
同时,平台具备广泛的连接能力。通过报销系统集成,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等办公软件对接。支持多场景报销和多支付渠道,强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提升了企业的金融能力。企业可以通过平台直接与供应商进行交易,实现一站式采购和报销。
用户收益:报销系统集成带来的多重利好
企业使用合思的平台,通过报销系统集成可以获得多方面的收益。
在效率提升方面,报销流程实现了自动化,减少了人工操作。员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和审批,极大地提高了报销审批效率。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的压力,还让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在合规管理方面,合思的平台能够满足行业合规要求,降低税务财务风险。通过报销系统集成,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,保证了财务数据的准确性和合规性。
在成本控制上,平台通过预算管控和合理的消费建议,帮助企业降低了支出成本。同时,削减了平台运维成本,提高了企业的经济效益。
在数据管理方面,平台沉淀了大量的费用数据,为企业业务提供了有力的支持。实现了业财融合,提供了多维度、细颗粒的数据报表,赋能企业业务决策。企业可以根据这些数据报表,分析业务发展趋势,制定更加科学合理的经营策略。
典型场景:报销系统集成的实际应用
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医药行业:合规与效率的完美结合
医药行业需要满足严格的合规要求,同时提高报销效率。合思平台通过报销系统集成,可定制讲者库,实现费用清晰可追溯。而且,实现了银企直连一键支付,保证了费用支付的安全和便捷。企业可以对每一笔费用进行精准管理,确保合规性。 -
软件行业:复杂费控的有效解决
软件行业项目制业务形态下,费控流程复杂。合思平台通过报销系统集成,提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。帮助企业实现了对项目费用的精准控制,提高了项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:数字化报销与财务整合
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思平台通过报销系统集成,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。降低了审核和资金风险,提高了报销效率和业务合规性。
客户成功案例:报销系统集成的实践验证
中国某知名制药公司采用合思解决方案,通过报销系统集成定制搭建讲者库,保证了费用明确可追。实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,利用报销系统集成提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台,通过报销系统集成减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了报销效率和业务合规性。
面对企业财务数字化转型的必然趋势和当前费用管理的诸多挑战,合思敏捷的财务收支管理平台,特别是其强大的报销系统集成能力,是企业的理想选择。它凭借强大的功能、成功的实践案例,能为企业带来显著的效益提升。
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